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Assistente de diretoria e facilties

Curitiba
Escritório de Advocacia e Consultoria
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Assistente de Diretoria e Facilities, oferecendo suporte direto aos diretores e contribuindo com a gestão das rotinas administrativas e estruturais da empresa.O(a) profissional será responsável por garantir a fluidez das demandas executivas, otimizar o tempo da diretoria e apoiar a operação dos espaços físicos e serviços internos, assegurando um ambiente de trabalho funcional e bem organizado.Responsabilidades e atividadesSuporte à DiretoriaGerir agendas, compromissos e reuniões dos diretores;Apoiar na elaboração de relatórios, apresentações e materiais estratégicos;Fazer o acompanhamento de prazos e entregas das áreas;Realizar a comunicação com clientes, parceiros e equipe interna;Apoiar em demandas administrativas (assinaturas, controle de documentos, reembolsos, notas fiscais, etc.);Organizar eventos, reuniões e apresentações institucionais;Manter a confidencialidade das informações e garantir o bom andamento das atividades da diretoria.Apoio ao Setor de FacilitiesControlar contratos e fornecedores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, recepção, copa, entre outros);Acompanhar manutenções preventivas e corretivas da infraestrutura;Apoiar na gestão de compras e orçamentos de materiais de escritório e consumo;Zelar pela organização e conservação dos ambientes corporativos;Apoiar na logística de eventos e viagens corporativas;Contribuir com melhorias contínuas nos processos operacionais e de suporte interno.RequisitosEnsino superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas);Domínio do Pacote Office (principalmente Excel);Boa comunicação escrita e verbal;Organização e atenção aos detalhes;Capacidade de priorização e senso de urgência.DiferenciaisExperiência prévia em assessoria executiva e/ou facilities;Conhecimento em ferramentas de gestão (Notion, PipeRun.);Perfil comportamental desejadoDiscrição e profissionalismo;Proatividade e antecipação de demandas;Visão sistêmica e foco em resultados;Relacionamento interpessoal e empatia;Comprometimento e alinhamento com os valores da Burati GT: excelência, inovação e comprometimento.BenefíciosVale-refeição/alimentaçãoVale mobilidadePlano de saúdeDay off de aniversárioAuxilio Graduação e PósTotalPassTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$2.800,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAuxílio-educaçãoCelular da empresaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte

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