Description Estamos em busca de um(a) Gerente de Projetos de Eventos para liderar o planejamento, acompanhamento e execução dos nossos eventos presenciais e online. Essa pessoa será responsável por transformar objetivos estratégicos de cada evento em planos de ação executáveis, garantindo que todas as atividades necessárias sejam mapeadas, priorizadas, distribuídas, acompanhadas e concluídas dentro dos prazos estabelecidos. Mais do que organizar eventos, buscamos alguém com forte capacidade de gestão de projetos, organização, acompanhamento de equipes e controle de cronogramas, capaz de garantir visibilidade da operação para a liderança e excelência na entrega dos eventos. Sua missão Garantir que todos os eventos da empresa sejam executados com previsibilidade, organização, controle e excelência operacional, assegurando que cada atividade tenha um responsável, um prazo definido e acompanhamento constante até sua conclusão. Ser o principal responsável por conectar estratégia e execução, coordenando atividades, pessoas, processos e entregas para que os eventos aconteçam dentro do cronograma, orçamento e padrão de qualidade esperado. Responsibilities Planejamento e Gestão de Projetos Estruturar o plano completo de execução de cada evento. Mapear todas as entregas, atividades, dependências e marcos necessários para a realização dos eventos. Construir cronogramas detalhados com definição de responsáveis, prioridades e prazos. Garantir o sequenciamento correto das atividades e antecipar possíveis gargalos. Coordenação e Acompanhamento Operacional Distribuir atividades entre os membros da equipe de eventos e áreas parceiras. Realizar acompanhamento contínuo da execução das tarefas. Cobrar entregas, monitorar prazos e garantir evolução dos projetos. Conduzir reuniões de alinhamento e acompanhamento dos eventos. Garantir que sistemas de gestão, cronogramas e dashboards estejam sempre atualizados. Gestão de Stakeholders Atuar como principal ponto de contato entre a equipe de eventos e a diretoria. Reportar periodicamente o andamento dos projetos, riscos, atrasos e necessidades de decisão. Alinhar aprovações relacionadas a orçamento, fornecedores, contratações e recursos necessários para execução dos eventos. Gestão de Performance Monitorar indicadores de execução e produtividade da equipe. Identificar gargalos operacionais e propor melhorias de processo. Desenvolver e implementar rotinas, fluxos e padrões de gestão para aumentar a previsibilidade e eficiência. Garantir a documentação dos processos e aprendizados pós-evento. Gestão de Fornecedores e Recursos Acompanhar processos de contratação com interface ao time de Compras, para garantir que todas as contratações sejam realizadas, dentro dos prazos necessários. Apoiar o controle orçamentário dos eventos em conjunto com a diretoria. Prerequisites Experiência em gestão de projetos, operações ou produção de eventos. Experiência com ferramentas de gestão de projetos (Airtable, ClickUp, Trello, Notion ou similares). Experiência com Google Workspace (Sheets, Docs). Excelente habilidade de planejamento, acompanhamento e controle de cronogramas. Capacidade comprovada de organizar múltiplos projetos simultaneamente. Capacidade de trabalhar com diferentes áreas e múltiplos stakeholders. É preciso ter: Disponibilidade nos finais de semana quando necessário. Disponibilidade para viagens e acompanhamento presencial de eventos quando necessário. Disponibilidade para atuação em períodos de maior intensidade operacional próximos aos eventos. Diferenciais Experiência em eventos de grande porte. Experiência em empresas de marketing digital, educação ou infoprodutos. Certificações em gestão de projetos (PMP, Scrum, Agile, PMO ou similares). Experiência com gestão de orçamento e fornecedores. Conhecimento em metodologias de melhoria contínua e gestão de processos. Experiência em eventos presenciais, híbridos e online. O que você vai encontrar aqui Ambiente de alta performance e aprendizado acelerado. Participação em projetos de grande impacto e visibilidade nacional. Autonomia para estruturar processos e implementar melhorias. Contato direto com a liderança da empresa. Oportunidade de construir uma operação cada vez mais escalável e eficiente. Cultura orientada por resultados, colaboração e inovação. Mais do que alguém que organize tarefas, buscamos uma pessoa que assuma a responsabilidade pela execução dos projetos, garanta visibilidade para a liderança e faça acontecer. Experiences Essa é uma vaga presencial. Localidade: Asa Norte, Brasília-DF. Saiba mais sobre nós: Site Oficial Instagram Linkedin