Funções do Assistente Administrativo de Manutenção:
* Rotinas administrativas e documentação
* Manutenções e operações
* Compras, cotações e contratos
* Suporte a Facilities
* Segurança, normas e conformidade
* Outras atividades
O assistente administrativo de manutenção irá realizar as seguintes tarefas:
1. Organizar documentos, arquivos e registros do setor.
2. Abrir, acompanhar e encerrar ordens de serviço.
3. Lançar e controlar notas fiscais e pagamentos.
4. Elaborar relatórios e indicadores.
5. Atualizar sistemas de manutenção.
6. Planejar e agendar manutenções preventivas e corretivas.
7. Controlar estoque de materiais, ferramentas e equipamentos.
8. Apoiart equipes terceirizadas.
9. Participar de melhorias contínuas.
10. Realizar cotações de serviços e materiais.
11. Solicitar compras e acompanhar aprovações.
12. Apoiar gestão de contratos de prestadores.
13. Acompanhar prestadores e orientar sobre EPIs.
14. Apoiar rotinas de infraestrutura e organização dos ambientes.
15. Cumprir normas NR-10, NR-33 e NR-35.
16. Seguir procedimentos internos, ISO 9001 e BPF.
17. Reportar ocorrências relevantes.
18. Atuar em equipes multifuncionais.
19. Executar tarefas adicionais do setor.