Job Description Summary: Resumo do Cargo: - O Analista de Controle de Documentação será responsável por gerenciar o ciclo de documentos dos projetos, garantindo que sejam organizados e acessíveis. - Esta posição busca apoiar a organização na gestão efetiva e segura dos seus documentos, em conformidade das normas e regulamentos, para assegurar que as práticas de gerenciamento documental sejam seguidas de maneira eficaz. - Sua interação será tanto com clientes internos à organização quanto clientes externos. Principais Responsabilidades: - Organizar e manter sistemas de arquivo digitais e suas transmissões. - Revisar documentos para garantir precisão e completude. - Assegurar que todos os documentos estejam em conformidade com as políticas de retenção e regulamentos aplicáveis. - Coordenar com equipes internas para facilitar o acesso e a utilização de documentos. - Manter a segurança e confidencialidade dos documentos sensíveis. - Utilizar e gerenciar _softwares_ de gestão documental, como BOX, Microsoft SharePoint, Documentum ou outros conforme requerido em cada contrato. - Identificar e resolver problemas relacionados à gestão de documentos. - Priorizar e gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficaz. - Adaptar-se a novas tecnologias e métodos de trabalho para melhorar os processos de gestão documental. - Implementar técnicas de arquivamento digital e digitalização de documentos. - Reportar status dos projetos, no que tange à documentação (envios, aprovações, recebimentos, etc), assim como alertar potenciais escapes dos planos. Requisitos: - Demonstrar iniciativa e proatividade. - Possuir flexibilidade para adaptar-se a mudanças e novos procedimentos. - Foco em melhoria contínua e eficiência operacional. - Experiência comprovada em gestão documental ou áreas relacionadas. - Conhecimento sólido de normas e regulamentos de retenção de documentos. - Excelentes habilidades de comunicação e organização. - Atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas. - Compromisso com a segurança e confidencialidade dos documentos. - Capacidade de trabalhar eficazmente em equipe e de forma independente. Qualificações: - Graduação em Administração, Engenharias, Gestão da Informação, Ciência da Computação ou áreas afins. - Inglês fluente - Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais. - Capacidade de trabalhar de forma organizada, independente e colaborativa em um ambiente dinâmico. - Espanhol como diferencial. LI-AS1 Additional Information: Relocation Assistance Provided:No