Desenvolver atividades administrativas referente a compra e venda de veículos novo e seminovos, integrando procedimentos entre colaboradores, clientes, instituições financeiras e DETRAN.
Faturar veículos seminovos e do imobilizado ( verificar documentos, emitir propostas, pegar autorização do gerente de vendas e financeiro e emitir NF); Realizar processo no sistema de avaliação e emissão de NF de compra de veículos seminovos, entregues na troca por outro seminovo; Receber e triar documentos para faturamento e banco; Enviar registro de garantia para Honda.
Confeccionar recibo de devolução do valor de multas já pagas ou quando cliente ganha processo de efeito suspensivo; Prestar apoio ao despachante e gerador do banco.
Apurar os custos gerados nos veículos seminovos e imobilizados para a emissão de propostas; Solicitar ao contador a depreciação nos veículos seminovos e imobilizados para emissão de proposta de vendas; Consultar via internet: DETRAN, GRAVAME e SERASA, a fim de verificar se há alguma restrição para que o cliente possa efetuar a compra.
Confeccionar termo de transferência de valor e de confissão de dívida; Encaminhar por E-MAIL NF de venda do veículo para que o vendedor encaminhe para o cliente; Emitir NF de consórcio; Entregar e receber os contratos de Consórcio Nacional Honda CNH.
Acompanhar o andamento do grupo no CNH.
Auxílio e acompanhamento ao cliente de consórcio em : emissão de boletos, oferta de lance, formalização da documentação de devolução de numerário ( pré-contemplado ou quitado para o cliente receber os valores ao invés de de utilizar a carta de crédito), preparar o processo de descontemplação de cota ( cliente mesmo sorteado não quer utilizar a carta no momento), preparar ficha para contemplação, preparar transferência de cota.
Atualizar dados dos clientes no sistema; Desenvolver mapa de comissão de veículo usado.
Efetuar a requisição de gasolina.
Solicitar ao banco baixa de gravame.
Emitir planilhas para a gerência e diretoria : CNH, comissão de consórcio, estoque seminovos, faturamento seminovos; Apurar os licenciamentos/ transferências/placa Mercosul/ Vistorias (guias e NF) de seminovos junto ao despachante para prestação de contas e encaminhar a gerência, Adm, Financeiro, para conferência e autorização de pagamento ao despachante; Arquivar toda documentação de venda do cliente; Organizar e entregar ao despachante os documentos necessários para a transferência ( Dut, ou ATPV, procuração, vistoria, CNH diretor, contrato social, cartão, CNPJ, CNH do cliente, comprovante de residência; Acompanhar semanalmente as multas com efeito suspenso e a pagar para repasse ao setor financeiro para pagamento, uma vez que o cliente deixou o valor na empresa; Liberar no sistema NBS ( módulos entregas), no campo seminovo quando toda a documentação estiver entregue ( chaves, manual, antena, Dut e Dual); Realizar todo o processo administrativo do CNH: Atendimento ao cliente, presencial, e-mail e wattszap em geral os cinco sensos do Programa 5Ss.
Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado.
Desenvolver atividades correlatas ou semelhantes a essa função quando solicitado por seus superiores.