Descrição:
Realizar lançamentos e atualizações de ordens de serviço em sistemas internos ou planilhas.
Auxiliar na solicitação e acompanhamento de compras de materiais e serviços.
Organizar documentos da área (contratos, orçamentos, comprovantes, laudos, notas fiscais, etc.).
Realizar atendimento a fornecedores e prestadores de serviço, fornecendo orientações básicas sobre acessos, prazos e documentação.
Apoiar na conferência de notas fiscais e encaminhamento para pagamento.
Acompanhar agendas de manutenção preventiva e cronogramas operacionais.
Auxiliar no controle e atualização de planilhas, painéis de indicadores e controles internos.
Apoiar o levantamento de informações para relatórios gerenciais e auditorias.
Realizar tarefas administrativas diversas como arquivamento, impressão de documentos, alimentação de sistemas e organização do ambiente de trabalho.
Manter interface com setores como compras, financeiro, recepção técnica e portaria.
Agendar manutenções e revisões com oficinas.
Preencher e atualizar planilhas de controle de quilometragem, abastecimento e checklist dos veículos.
Controlar reservas de veículos e escala de uso (caso o hospital tenha frota compartilhada).
Receber chamados de manutenção e registrar ocorrências de avarias, multas ou problemas técnicos.
Controle e organização da rotina do motorista.
Controle e registro de transportes (reserva de veículo, motoboy…)
Receber e lançar notas fiscais.
Observações sobre a remuneração: