Assistente Administrativo
Oportunidade para alguém que busca uma carreira estável e desafiadora em um ambiente dinâmico.
A posição visa apoiar os processos de controle, incluindo expedição e faturamento, imputação de notas fiscais de matéria prima, controle de estoque, processamento e pagamento de faturas de frete. Além disso, é necessário garantir a organização dos arquivos dos documentos relacionados aos movimentos do setor de trabalho.
Principais responsabilidades:
* Recepcionar e atender os motoristas, administração dos fluxos de Entrada e Saída de Veículos no Pátio;
* Efetuar a emissão da nota fiscal eletrônica de venda e outros, conferência dos dados da mesma;
* Efetuar Troca de notas de venda porto e ou transmissão de propriedade;
* Acompanhar a pesagem do caminhão via sistema de balança Atlas, seguindo a tabela DNIT/Contran;
* Efetuar a conferência do movimento diário, tirando relatório do Atlas e organizando os processos;
* Conferir as assinaturas dos processos de carregamento e descarga;
* Emissão do aviso de descarga e autorização de carregamento de acordo com o pedido de compra e venda;
* Garantir que todos os passos dos processamentos do estoque on-line estejam corretos;
* Conferir os documentos, ordens das transportadoras, cadastros de carregamento/descarga no Atlas;
* Informar a área responsável pelo recebimento da mercadoria;
* Atender ao cliente interno e externo, identificando suas necessidades e orientando-o com todas as informações necessárias;
* Seguir e atender os procedimentos e boas práticas determinadas pela empresa;
* Informar e registrar as ocorrências do turno através do relatório diário de expedição;
* Manter organizado os arquivos do setor;
* Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança;
* Ajudar outros colegas nos trabalhos do setor quando necessário;
* Cadastrar processos de carregamento/descarga no Atlas;
* Emitir boletins de Quebras e Estadias;
* Processar as notas no estoque;
* Elaborar conferências semanais de Aferição de Balança.
Habilidades requeridas:
* Ensino médio completo;
* Superior completo ou cursando em: ciências contábeis, administração ou/e áreas afins;
* Conhecimento no Sistema SAP;
* Habilidades em planilhas de Excel.
Dicas importantes:
Você precisará ter habilidades de comunicação eficazes, pois será responsável por atender clientes internos e externos. Além disso, você deve ser capaz de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de trabalho positivo.