Necessário ensino superior completo ou em andamento (Administração, Contábeis, Logística ou áreas correlatas);Organização e atenção a detalhes (conferência de documentos);Conhecimento intermediário de pacote office;Desejável familiaridade com ERP (ex.: SAP, Totvs, Oracle, Linx etc.) e rotinas de OC/NF;Noções de controle de estoque e logística (recebimento, armazenagem, inventário).Competências comportamentaisSenso de prioridade e cumprimento de prazos;Boa comunicação para tratativas com áreas e fornecedores;Proatividade para identificar inconsistências e propor soluções;Perfil colaborativo e orientado a processo.Apoiar as rotinas administrativas e financeiras, garantindo agilidade e conformidade no lançamento e acompanhamento de Ordens de Compra (OCs) e Notas Fiscais (NFs), além de realizar a gestão, controle e distribuição dos estoques de brindes e materiais promocionais, assegurando acuracidade, disponibilidade e rastreabilidade;Realizar lançamento/abertura de OCs no sistema (ex.: ERP), conforme solicitações aprovadas e políticas internas;Conferir dados obrigatórios (fornecedor, centro de custo, itens, quantidades, impostos, prazos, condições de pagamento);Acompanhar o fluxo de aprovação, status da OC e prazos, sinalizando pendências à área solicitante/gestor;Apoiar o relacionamento administrativo com fornecedores para alinhamento de prazos e envio de documentos necessários;Efetuar o lançamento/entrada de NFs da área (produto/serviço), garantindo aderência à OC/contrato e às regras internas;Realizar conferência básica: dados cadastrais, itens, valores, impostos, CFOP quando aplicável, datas e evidências/recebimento;Apoiar a tratativa de divergências (ex.: diferença de valores, itens, impostos, falta de OC), articulando com fornecedor, fiscal/contábil e solicitantes;Organizar e manter arquivo/controle de documentos e comprovantes para auditoria e rastreabilidade;Controlar o estoque físico e sistêmico de brindes e materiais (entrada, saída, saldo e validade quando aplicável);Receber materiais, conferir quantidades e integridade, e registrar movimentações (por campanha, centro de custo, solicitante, evento etc.);Atender solicitações internas de brindes, realizando separação, distribuição e registro das entregas;Realizar inventários periódicos, apurar divergências e propor ações para melhoria de acuracidade;Atualizar controles (planilhas e/ou sistema) e gerar relatórios de: OCs abertas, NFs lançadas/pendentes, consumo e saldo de estoque;Sugerir melhorias para reduzir retrabalho, aumentar conformidade e garantir prazos.