Atividades a serem desenvolvidas:
O assistente administrativo é responsável por auxiliar na leitura crítica dos pedidos;
Cadastramento dos pedidos nos sistemas internos para registro dos mesmos;
Elaboração de ordens de serviço para a marcenaria;
Elaboração de ordens de serviço para cabines de pintura;
Acompanhamento dos prazos de entrega dos múltiplos fornecedores conforme data de entrega estipulada para o pedido, levando em consideração a capacidade produtiva da empresa e otimizando a utilização dos recursos disponíveis;
Fazer agendamento dos serviços, conciliando a agenda dos instaladores com a agenda dos clientes;
Administrar conflitos que surgem em decorrência a complexidade da operação;
Enviar documentos de garantia no D+1 para os clientes;
Enviar pesquisa de satisfação para clientes;
Comunicação com clientes sempre que necessários para alinhar prazos, definições de produtos, tirar dúvidas de produção, entre outros;
Fazer a ponte de comunicação entre equipe de consultores de venda, fazendo pedidos complementares sempre que necessário;
Interface com outros setores: O assistente administrativo também atua como interface entre o setor de produção e outros setores da empresa, como vendas, compras e logística, garantindo a integração e o alinhamento das atividades;
Análise de indicadores de desempenho: Ele também é responsável por analisar os indicadores de desempenho da área de produção, identificando oportunidades de melhoria e propondo ações corretivas ou preventivas;
Participação em reuniões e treinamentos: O assistente administrativo pode participar de reuniões e treinamentos relacionados à área de produção, visando aprimorar seus conhecimentos e contribuir para a melhoria contínua dos processos.
Requisitos e Qualificações:
Ensino médio completo;
Excel intermediário
Boa capacidade de leitura crítica e interpretação
Boa comunicação (escrita e verbal)
Perfil analítico e com foco em resolução de problemas
Salário e benefícios: R$ 2500,00 á 3.000,00 Vale transporte + vale refeição 20,00 por dia, Plano Odontológico DentalUni.
Horário de trabalho: De segunda a sexta das 9h às 18h e sábados das 9h às 13h.
Local de trabalho Uberaba - Curitiba, PR.
Código da vaga:1200
* Local de trabalho: Curitiba, PR
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos