Descrição detalhada:
1° Organizar todos os fornecedores aprovados em processo de cotação para formalizar o pagamento, conforme itens aprovados em contrato.
2° Realizar o cadastro do fornecedor e acompanhar o processo conforme registros no Viva Intra e SAP, acompanhando todo o processo de assinatura do contrato para o Evento.
3° Realizar o registro de todos os orçamentos aprovados para o evento, para acompanhar custos;
4° Realizar o fechamento financeiro do evento com a elaboração da prestação de Prestações de Contas.
Como faz ?
- Todos os orçamentos aprovados são repassados os dados do fornecedor ao assistente para cadastro no SAP e emissão de contrato.
- Após a solicitação no SAP, depois a aprovação do Gestor e Diretoria, solicitamos a NF para o fornecedor para a programação do pagamento, e posterior envio para a contabilidade a NF, com a data de pagamento; toda a documentação solicitada, pelo contratante do Evento, (Evento que a Prefeitura Contrata). E preencho o contrato com os dados do contratante, depois que é feita a carta custa e aprovada, e faço o transmite de assinatura do contrato, após o contrato assinado solicito ao setor financeiro, o boleto e a NF para enviar para o contratante;
- Acompanhar despesas de todo o evento, para que possamos trabalhar com margem de lucro na carta custo;
- Realizar o comparativo de despesas entre eventos fixos da Obra.
Para quem Faz?
Todo o trabalho é realizado para que tenhamos o controle de entradas e saídas do setor, e margens trabalhadas.
Requisitos:
Competências:
· Organização;
· Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
· Controle de prazos e organização através de planilhas;
· Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos.
Qualificações:
· Graduação em Administração, Economia ou áreas relacionadas (cursando e ou formada).
· Habilidades no pacote office com foco no excell.
· Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
Benefícios
Vale Refeição: R$ 26,00/dia
Vale Alimentação: R$ 180,00/mês
Vale Transporte
Seguro de Vida
Plano de Saúde (Unimed) – mensalidade + 30% coparticipação
Plano Odontológico
Auxílio Creche (até 5 anos)
Clube iFood
TotalPass (academias)
Convênio com Farmácias
Day Off no aniversário
Parcerias com instituições de ensino
25% de desconto na loja "Produtos que Evangelizam