Overview
BM Vagas em parceria com empresa do ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Assistente Financeiro para Paulínia – SP.
Responsabilidades
Contas a pagar e receber, conciliação bancária e processamento de pagamentos (TED, PIX, boletos, salários, impostos, adiantamentos, etc).
Baixa diária de arquivos bancários (Itaú, Bradesco, Caixa, Banco do Brasil, Santander, etc) e envio de remessas.
Análise de arquivos OFX, lançamentos e classificação contábil no sistema financeiro.
Preenchimento de planilhas de agendamento e controle e envio para clientes via e-mail (Outlook).
Extração, conferência e arquivamento de comprovantes de pagamento; liquidação de pagamentos no sistema; controle de notas fiscais e impostos.
Conferência de folha de pagamento (apenas apontamentos de horas extras ou faltas).
Atendimento a clientes e condomínios sobre dúvidas financeiras e prestação de contas.
Montagem do livro virtual de prestação de contas e controle de contas fixas dos condomínios.
Atendimento eventual a assembleias, quando necessário.
Responder e-mails pertinentes ao financeiro.
Conferência de documentação obrigatória de prestadores de serviços.
Conferência e correção de lançamentos via relatório do sistema, solicitando aos clientes documentos pendentes.
Efetuar resgates/aplicações e emissão de extratos bancários para prestação de contas.
Solicitação de cheques e cadastro de favorecidos junto ao banco.
Processamento de malotes físicos e virtuais (recebimento, conferência, envio para contabilidade, lançamentos no sistema e programação de pagamentos).
Planilhar e conferir impostos (se valores batem com as guias).
Requisitos
Ensino superior em Administração, Economia ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas financeiras.
Conhecimento em Excel (intermediário) e Pacote Office.
Facilidade com sistemas financeiros e informática.
Resiliência, organização, atenção aos detalhes, proatividade e concentração.
Trabalho em equipe, cordialidade, paciência e capacidade de lidar com pressão.
Boa comunicação, capacidade analítica e disposição para aprender além das responsabilidades.
Responsabilidade e comprometimento.
Facilidade de aprendizado.
Lidar bem com rotinas e processos.
Adaptação a mudanças.
Habilidades
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade analítica e interesse em expandir conhecimento além das responsabilidades.
Boa comunicação verbal e escrita.
Proatividade.
Conhecimento em sistemas de gestão financeira.
Trabalho em equipe, colaboração e cordialidade.
Resiliência, paciência, calma e capacidade de lidar com pressão.
Educação, lealdade e concentração.
Facilidade de aprendizado e adaptação a mudanças.
Comprometimento e responsabilidade.
Horário
Segunda a sexta-feira: 07h30 às 17h20
Almoço: 12h30 às 13h30
Obs.: Disponibilidade eventual para assembleias e atendimento após o horário, geralmente entre 18h30 e 20h00 e eventualmente sábado pela manhã (entre 08h00 e 10h00).
Regime de Contratação
CLT
Departamento
Financeiro
Campinas, São Paulo, Brazil
#J-18808-Ljbffr