A principal função da pessoa ocupante do cargo de Especialista em Documentos é realizar e supervisionar atividades técnicas e operacionais complexas. Ela atua no atendimento qualificado ao público, na análise e conferência de documentos, na emissão e revisão de certidões.
Essa profissional também se encarrega da elaboração e padronização de procedimentos internos. Além disso, ela presta apoio direto à qualificação registral.
O Especialista em Documentos é responsável por orientar a equipe técnica sobre as melhores práticas para o registro de imóveis.