Descrição da vagaInstituto Caldeira |Porto Alegre - RS | PresencialEstamos em busca de um(a) Analista Administrativo para integrar o time do Campus Caldeira. Nesta posição, você será o suporte estratégico da gestão, atuando na organização de controles de informações, documentos e apoio às áreas internas, contribuindo diretamente para a tomada de decisão e a execução das atividades do Campus.Responsabilidades e atribuiçõesExecutar e acompanhar rotinas administrativas e operacionais.Controlar e organizar documentos, contratos e registros internos.Apoiar a gestão financeira (contas a pagar/receber, controle de orçamento, conciliações).Elaborar relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento.Dar suporte na gestão de fornecedores e contratos.Organizar agendas, reuniões e fluxos internos entre áreas.Propor melhorias de processos e otimização de rotinas.Garantir o cumprimento de prazos, políticas e procedimentos internos.Requisitos e qualificaçõesGraduação completa em Administração, Gestão Financeira, e cursos correlatos.Excel intermediário/avançado (procv, tabela dinâmica, organização de dados).Experiência anterior com rotinas administrativas e financeiras.Capacidade de organização e controle de documentos e processos.Conhecimento básico de ferramentas de gestão (ERP, CRM ou similares).Elaboração de relatórios e análises operacionais.Noções de gestão orçamentária e controle financeiro.Plano de Saúde: Contrapartida de 50% do valor do plano para o titular;Cartão Flexível = Vale Refeição ou Alimentação;Auxilio Mobilidade;Ambiente de InovaçãoSobre a empresaSomos um hub de inovação com mais de 22 mil m² que promove a conexão entre grandes empresas, startups, universidades e poder público, gerando um movimento transformador de fomento do ecossistema de tecnologia e inovação. Aqui no Caldeira, acreditamos que conexões transformam e a inovação acontece quando pessoas se encontram para criar o novo. Prepare-se para mergulhar em um ambiente colaborativo, cheio de oportunidades, trocas e descobertas. Queremos te apresentar a nossa cultura, nossa história e, principalmente, às pessoas incríveis que constroem tudo isso com a gente.