A Recepcionista Executiva é responsável por oferecer atendimento cordial e eficiente aos visitantes, clientes e colaboradores, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato. Atua como ponto de apoio administrativo, organizando agendas, atendendo chamadas telefônicas e prestando suporte às demandas do dia a dia.Também é responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional direto aos membros da diretoria, garantindo o bom andamento das atividades executivas, a gestão eficiente do tempo e a comunicação interna e externa da alta liderança.Atividades de Recepção:Recepcionar, atender e orientar os clientes e visitantes, com cordialidade e profissionalismo;Acompanhamento de clientes e visitantes para as salas de reunião ou local de atendimento, disponibilizando café e água;Realizar atendimento telefônico, direcionando as chamadas conforme demandas;Realizar o recebimento, envio e controle de correspondências e encomendas;Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo o facil acesso a informação;Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e acolhedor;Atividades de Apoio a Diretoria:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.Auxilio e preenchimento de reembolso de viagens quando solicitado.Preparar e revisar documentos quando solicitado pela diretoria.Conferencias de pagamentos mensais de contas da diretoria quando solicitado.Atividades de Apoio Administrativo:Apoio para agendamentos de salas de reuniões;Solicitar quando necessário, manutenção externa (Copasa, Cemig, jardinagem e demais manutenções de estrutura em geral);Apoio nas demandas do 5s.Auxiliar a zeladora em demandas internas e externas quando necessário;Auxiliar no orçamento e no requerimento para pequenas compras;