Supervisionar as atividades administrativas relacionadas a documentação, cadastros, faturamento, conferências fiscais básicas, contratos administrativos, compras internas e controles gerais.
Acompanhar de perto a equipe do administrativo, oferecendo orientação diária, direcionamento e suporte técnico constante.
Organizar, padronizar e aprimorar os processos internos, criando rotinas, POPs, checklists e controles operacionais.
Validar documentos, relatórios, informações e dados administrativos críticos antes do envio para diretoria, contabilidade ou áreas correlatas.
Conferir notas fiscais, pedidos, solicitações internas, contratos e documentos de fornecedores.
Supervisionar o processo de compras administrativas: cotações, negociações, conferências, controle de consumo e recebimentos.
Monitorar indicadores administrativos (prazos, produtividade, acuracidade de dados, organização de arquivos e fluxo de documentos).
Garantir que arquivos, documentos e cadastros estejam atualizados, organizados e seguindo padrões de compliance administrativo.
Realizar interface direta com os setores de produção, PCP, logística, manutenção e comercial para alinhar demandas administrativas.
Acompanhamento de fornecedores administrativos voltados à rotina fabril.
Resolver inconsistências, falhas e gargalos administrativos, propondo soluções práticas e melhorias contínuas.
Garantir o cumprimento das políticas internas, normas e diretrizes estabelecidas pela empresa Experiência em rotinas administrativas.
Vivência prévia em supervisão, coordenação ou liderança de equipes.
Experiência no segmento industrial é um diferencial relevante.
Superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Contabilidade ou áreas correlatas.
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