Job description
Estamos procurando uma Recepcionista quem será responsável pela recepção de visitantes / colaboradores, garantindo que os mesmos sejam direcionados aos visitados de forma correta.
Main responsibilities
* Recepcionar os visitantes e direcioná-los para os visitados ou salas de reunião;
* Receber ligações externas de clientes e internas da recepção do condomínio;
* Autorizar a entrada de visitantes na portaria do condomínio;
* Agendar as solicitações de reserva de salas de reuniões da Matriz;
* Organizar o serviço de café que será utilizado nas reuniões junto a equipe de copeira e garçom;
* Receber as correspondências entregue pelos Correios e distribuir aos departamentos;
* Solicitar a coleta de material / documentos direcionadas aos Correios e serviço de Motoboy;
* Solicitar a coleta de documentos direcionados a serviços de Cartório;
* Responsável pela organização e reposição de material de escritório nas salas de reunião;
* Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel;
* Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira.
Requirements and skills
Formação: Ensino médio (Completo) - Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Competências Técnicas Nível Intermediário:
Pacote Office (Word, Excel, Outlook) – nível intermediário.
Habilidades:
* Comunicação clara, cordial e profissional;
* Boa apresentação pessoal e postura ética;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
* Flexibilidade e habilidade para resolver situações de forma prática;
* Foco em atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal.
Additional information
️ Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Vale transporte;
Convênio médico (Amil);
Convênio odontológico;
Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;
Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;
Totalpass;
Educação Corporativa.
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