Principais Atividades e Responsabilidades:Documentação de Veículos:Controlar e manter atualizados os documentos dos veículos (licenciamento, IPVA, seguro obrigatório, ANTT, CRLV, etc.).Monitorar as datas de vencimento e providenciar a renovação de licenças e alvarás.Organizar e arquivar a documentação física e digital da frota.Manutenção Preventiva e Corretiva:Agendar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas dos veículos.Registrar e controlar o histórico de manutenções realizadas, peças trocadas e custos envolvidos.Receber e conferir as notas fiscais de serviços e peças.Auxiliar na cotação e negociação com oficinas e fornecedores.Controle de Abastecimento e Combustível:Monitorar o consumo de combustível da frota.Compilar dados de abastecimento e gerar relatórios de consumo por veículo e motorista.Controlar e auditar os cartões de combustível ou vales de abastecimento.Gestão de Pneus:Registrar e controlar a vida útil dos pneus da frota (quilometragem, rodízios, reformas).Monitorar o estado dos pneus e sinalizar a necessidade de troca ou manutenção.Suporte aos Motoristas:Prestar suporte administrativo aos motoristas (orientações sobre documentação, agendamento de exames, etc.).Auxiliar no controle de jornadas de trabalho, escalas e documentação de viagem (manifestos, notas fiscais).Receber e organizar comprovantes de despesas de viagem.Gerenciamento de Sinistros e Multas:Auxiliar na coleta de informações e documentação em caso de acidentes ou avarias.Registrar e acompanhar o processo de multas de trânsito, identificando motoristas e providenciando o pagamento ou defesa.Inventário e Almoxarifado:Controlar o estoque de peças, ferramentas e suprimentos utilizados pela frota.Realizar lançamentos de entrada e saída de materiais no sistema.Relatórios e Análise de Dados:Manter planilhas e sistemas de controle da frota atualizados.Gerar relatórios periódicos sobre custos de manutenção, consumo de combustível, multas, quilometragem e performance da frota.Apoiar a gerência na análise de dados para tomada de decisões.Conformidade e Legislação:Manter-se atualizado sobre as regulamentações de transporte (ANTT, CONTRAN, etc.) e auxiliar na garantia da conformidade.Requisitos e Habilidades:Ensino médio completo (superior ou técnico em áreas relacionadas será um diferencial).Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em transportadoras ou empresas com grandes frotas.Conhecimento básico em mecânica de veículos (desejável).Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.Habilidade com sistemas de gestão de frota (será um diferencial).Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de tempo.Boa comunicação interpessoal para lidar com motoristas, fornecedores e outras equipes.Proatividade e capacidade de resolução de problemas.