Você é organizada, proativa e tem paixão por apoiar lideranças em ambientes dinâmicos? Então essa vaga é para você
A
Magius
, referência na fabricação de partes e peças para os setores agrícola, automotivo e de construção, está em busca de uma
Secretária Executiva
para atuar diretamente com a
alta direção
, garantindo suporte estratégico, organização e agilidade no dia a dia corporativo.
O QUE VOCÊ VAI FAZER?
Recepcionar visitantes e controlar o fluxo de entrada e saída na recepção;
Emitir e entregar crachás de identificação, direcionando os visitantes à pessoa responsável;
Efetuar e receber ligações telefônicas, controlando e encaminhando chamadas e mensagens;
Realizar a gestão de agendas dos diretores, organizando compromissos, reuniões e eventos;
Montar e organizar reuniões da diretoria, preparando pautas, atas e materiais de apoio;
Dar suporte administrativo às atividades diárias da diretoria;
Organizar viagens corporativas, cuidando da logística e dos detalhes operacionais;
Manter controles administrativos (como cópias, manutenção de equipamentos e registros internos);
Preparar documentos, relatórios e correspondências;
Controlar e agendar salas de reunião;
Acompanhar projetos estratégicos e indicadores de performance, apoiando a gestão executiva;
Executar outras atividades correlatas conforme solicitação da diretoria.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?
Experiência comprovada como
Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria
Domínio do
Pacote Office
e
Google Workspace
Desejável experiência em
ambientes industriais
e familiaridade com indicadores e projetos estratégicos
Se você busca fazer parte de uma empresa que valoriza excelência, confiança e colaboração, venha para a Magius