Venha fazer parte da ITA FROTAS! Somos a ITA Frotas e queremos trilhar caminhos na vida das pessoas através da mobilidade. Estamos em constante evolução, sempre de olho no futuro e focados no essencial: Inovação, Tecnologia e Ambiente. Esses são os pilares da nossa cultura, que é movida pela paixão por pessoas e por fazer parte de suas trajetórias. Com mais de 50 anos de experiência, somos um time com mais de 300 colaboradores, oferecendo soluções completas em mobilidade para pessoas e empresas. Nossos serviços incluem carro por assinatura, terceirização de frotas leves e pesadas e aluguel para motoristas de aplicativo. Diariamente, somos desafiados a buscar a excelência, sempre com um olhar atento ao futuro e pensando de pessoas para pessoas. Afinal, juntos impulsionamos a excelência rumo ao futuro. Descrição das atividades: Dar suporte administrativo às rotinas da área de manutenção, garantindo o controle, acompanhamento e atualização das ordens de serviço, manutenções da frota, comunicação com fornecedores e áreas internas, assegurando organização, cumprimento de prazos e confiabilidade das informações. Responsabilidades: Realizar a abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço; Atualizar e acompanhar chamados nos sistemas corporativos, incluindo o Jira; Monitorar prazos e status das demandas de manutenção. Controlar as manutenções preventivas e corretivas dos veículos da frota; Atualizar o histórico de manutenção, garantindo registros precisos e organizados; Acompanhar reparos junto a oficinas e prestadores de serviço. Solicitar, receber e organizar cotações de serviços e peças; Apoiar na análise comparativa de orçamentos junto à liderança da área; Manter contato com oficinas e fornecedores para alinhamento de prazos e serviços. Atualizar planilhas de controle e indicadores da área; Monitorar e organizar e-mails e demandas operacionais; Apoiar na elaboração de relatórios administrativos da manutenção. Prestar suporte administrativo às áreas de Operações e Logística; Atuar como ponto de apoio para esclarecimento de informações relacionadas à manutenção da frota. Requisitos: Ensino médio completo. Experiência prévia com rotinas administrativas ou suporte em áreas de manutenção, operações ou logística; Vivência com controle de e-mails e atualização de chamados em sistemas. Conhecimento básico em Excel, planilhas e sistemas corporativos; Capacidade de controle de prazos, acompanhamento de demandas e organização de informações. O que oferecemos? Na ITA FROTAS, acreditamos que cuidar da nossa equipe é fundamental para alcançar grandes resultados. Por isso, oferecemos: Cartão Pluxee: Liberdade para usar R$ 939,00 entre Vale Alimentação e Refeição como preferir Plano de saúde e odontológico; Seguro de vida; Convênio Farmácia e Academia Panobianco: Facilidades na compra de medicamentos essenciais, e descontos para cuidar do corpo e da mente. Empréstimo consignado; Vale Transporte; Universidade corporativo com possibilidade de ganho de bolsa de estudos; Prêmio Permanência: Reconhecimento pelo tempo de dedicação à nossa equipe Atendimento gratuito no SEST SENAT: Apoio completo para você e sua família com atendimentos de odontólogos, psicólogos, nutricionistas e afins; Plano de carreira para o seu crescimento! Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: ITA TRANSPORTES Serviços de transportes de passageiros. Ramo: Transportes (FJ)