Oportunidade para a equipe de faturamento O assistente ADM com foco em faturamento irá realizar com precisão e responsabilidade nas rotinas de faturamento, garantindo a emissão, organização e acompanhamento de documentos fiscais, sempre em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a fluidez do ciclo financeiro e a confiabilidade das informações da empresa.
Atividades:Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de serviços;Verificar e validar informações fiscais, como códigos fiscais (CFOP), impostos (ISS, ICMS, PIS, COFINS) e dados cadastrais;Lançar e controlar documentos fiscais em sistema Conta Azul;Realizar conferência de valores, escalas, descrições e dados dos clientes antes da emissão;Apoiar o setor financeiro com informações para cobrança e contas a receber;Atender solicitações internas e de clientes relacionadas a notas fiscais;Manter arquivos organizados e atualizados de documentos fiscais;Análise em relação a valores e datas de plantão;Monitoramento de Prestação de serviços dos sócios;Contato com sócio/empresa para solicitar verificar se está tudo correto;Identificação de oportunidades de melhoria nos fluxos de emissão e sua execução;Manter contato com unidades de saúde/tomadores para dirimir quaisquer dúvidas e/ou solicitação de informações para a emissão de Nota;Manter contato com sócios para sanar dúvidas diversas que venham a surgir referente aos valores do Plantão de cada prestação;Manter contato com tomadores de serviço para verificar quais as necessidades para emissão de notas das PJ's, retenção de impostos nas emissões de notas fiscais;Realizar revisão de notas emitidas no Sig e a serem enviados para o tomador;Acompanhar o recebimento de Notas Fiscais, e as análises (supervisão, coordenação e gerência), das notas emitidas e enviadas.Acompanhar as solicitações de notas solicitados pelos tomadores/sócios;Resolver problemáticas diversas inerentes as Notas Fiscais das PJ's dos sócios em seus locais de atuação.Realizar o monitoramento de Notas (realizar o monitoramento referente à recebimento de notas solicitadas para o setor)Manter contato com sócio/empresa para solicitar informações necessária para a elaboração de nota;Realizar Análise de rentabilidade (interna) das emissões;Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos de emissões e sua execução;Verificar diariamente E-mailAnexar as notas fiscais nos portais correspondentes e acompanhar o andamento dos protocolos Requisitos:Graduação na área Administração ou em áreas correlatas(concluído ou em andamento)Pacote Office IntermediárioExperiência na função