Oportunidade para a equipe de faturamento! O assistente ADM com foco em faturamento irá realizar com precisão e responsabilidade nas rotinas de faturamento, garantindo a emissão, organização e acompanhamento de documentos fiscais, sempre em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a fluidez do ciclo financeiro e a confiabilidade das informações da empresa. Atividades: - Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de serviços; - Verificar e validar informações fiscais, como códigos fiscais (CFOP), impostos (ISS, ICMS, PIS, COFINS) e dados cadastrais; - Lançar e controlar documentos fiscais em sistema Conta Azul; - Realizar conferência de valores, escalas, descrições e dados dos clientes antes da emissão; - Apoiar o setor financeiro com informações para cobrança e contas a receber; - Atender solicitações internas e de clientes relacionadas a notas fiscais; - Manter arquivos organizados e atualizados de documentos fiscais; - Análise em relação a valores e datas de plantão; - Monitoramento de Prestação de serviços dos sócios; - Contato com sócio/empresa para solicitar verificar se está tudo correto; - Identificação de oportunidades de melhoria nos fluxos de emissão e sua execução; - Manter contato com unidades de saúde/tomadores para dirimir quaisquer dúvidas e/ou solicitação de informações para a emissão de Nota; - Manter contato com sócios para sanar dúvidas diversas que venham a surgir referente aos valores do Plantão de cada prestação; - Manter contato com tomadores de serviço para verificar quais as necessidades para emissão de notas das PJ’s, retenção de impostos nas emissões de notas fiscais; - Realizar revisão de notas emitidas no Sig e a serem enviados para o tomador; - Acompanhar o recebimento de Notas Fiscais, e as análises (supervisão, coordenação e gerência), das notas emitidas e enviadas. - Acompanhar as solicitações de notas solicitados pelos tomadores/sócios; - Resolver problemáticas diversas inerentes as Notas Fiscais das PJ’s dos sócios em seus locais de atuação. - Realizar o monitoramento de Notas (realizar o monitoramento referente à recebimento de notas solicitadas para o setor) - Manter contato com sócio/empresa para solicitar informações necessária para a elaboração de nota; - Realizar Análise de rentabilidade (interna) das emissões; - Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos de emissões e sua execução; - Verificar diariamente E-mail Anexar as notas fiscais nos portais correspondentes e acompanhar o andamento dos protocolos - Requisitos: - Graduação na área Administração ou em áreas correlatas(concluído ou em andamento) - Pacote Office Intermediário - Experiência na função