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Técnico administrativo (1)

Belém (PA)
Mútua - Caixa de Assistência dos Profissionais da Engenharia, Arquitetura e Agronomia
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

INFORMAÇÕES PRELIMINARESProcesso Seletivo com contratação por prazo determinado, para Cargo de Técnico da Regional Pará Tabela Salarial 1 - Nível 1 PCCS para Mútua de Assistência dos Profissionais do Crea, com lotação na Caixa PA. A Mútua de Assistência dos Profissionais do Crea, torna pública a realização do Processo Seletivo nº 012/2025, destinado a selecionar para provimento de 01 (uma) vaga existente no espaço ocupacional de Técnico, conforme procedimento descrito neste Comunicado.A Mútua é uma sociedade sem fins lucrativos criados pelo Conselho Federal de Engenharia e Agronomia Confea, pela Resolução nº 252, 17 de dezembro de 1977, conforme autorização legal contida no art. 4º da Lei nº 6.496, 07 de dezembro de 1977. Realiza o presente processo seletivo visando à transparência de seu processo de contratação e registra que não tem o dever de realizar concurso público, previsto no art. 37, II, CF para o ingresso em seu quadro de pessoal, ato diferenciado do ora executado, não acarretando, portanto, qualquer tipo de estabilidade.ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO1ª etapa: Inscrições;2ª etapa: Aplicação de prova de conhecimentos gerais e específicos;3ª etapa: Entrevista técnica com o(s) gestor(es) da área.IMPEDIMENTOSA participação no presente processo seletivo também é vedada a parentes em linha reta ou colateral até o terceiro grau, e de sócios em sociedade empresária dos membros da Diretoria Executiva e Diretoria Regional da Mútua de Assistência dos Profissionais do CREA, do presidente do Confea ou do Crea, ou de membros do Plenário do Confea (Conselho Federal e Agronomia) e do respectivo Crea (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia). A participação no presente processo seletivo é vedada ao cônjuge, companheiro, ou parente, em linha reta, colateral ou por afinidade, até o 3º grau inclusive, de funcionário efetivo ou ocupante de cargo comissionado que labore na Mútua.DETALHAMENTO DO PERFIL DE COMPETÊNCIASCargo: Técnico das Regionais Tabela Salarial 1 TemporárioÁrea: Caixa ParáEnquadramento na Tabela: Tabela Salarial 1, Técnico, Nível 1, PCCSRemuneração: R$ 4.163,19 (quatro mil cento e sessenta e três reais e dezenove centavos) + Assistência Médico-Hospitalar e Odontológica, Plano de Previdência Privada, Vale-Transporte, Auxílio creche, Auxílio Educação, Auxílio Escola, Seguro de Vida em Grupo e Auxílio Alimentação ou Refeição.Jornada: 08 (oito) horas diárias / 40 (quarenta) horas semanaisPRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO1.Assistir tecnicamente à Diretoria Regional da Caixa de Assistência - em matéria orçamentária, contábil e financeira;2.Dar suporte técnico nas atividades de orçamentaria e financeira;3.Realizar atividades e operações da área acompanhando os recebimentos e pagamentos;4.Redigir ofícios, memorandos e documentos diversos utilizando redação oficial;5.Consultar pessoas, documentos, transcrições, publicações oficiais, arquivos e fichários e efetuando cálculos para obter informações necessárias ao cumprimento da rotina da Regional; 6.Executar atividades de conta a pagar e tesouraria, visando assegurar o cumprimento de todas as obrigações financeiras da Regional;7.Executar atividades de conta a pagar a receber, visando assegurar que todos os créditos da Regional sejam recebidos em tempo hábil;8.Cumprir determinações atribuídas aos cartórios oficiais, lavrando atos e procedendo registros de documentos;9.Executar atividades pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática existentes na Mútua, inerentes às atividades desempenhadas;10.Tramitar processos; 11.Orientar e proceder a tramitação de processos, orçamentos, contratos e demais assuntos administrativos;12.Efetuar cobranças de associados inadimplentes;13.Enviar documentos e prestar informações necessárias à cobrança de associados inadimplentes;14.Emitir relatórios e fornecer dados;15.Efetuar cadastros no sistema específico e conferir os bens patrimoniais;16.Verificar a necessidade de novos equipamentos, evitando a compra dos que são desnecessários ou pouco adequados;17.Fazer a distribuição dos bens e equipamentos dentro da Instituição devidamente identificados;18.Controlar a manutenção e o conserto dos bens;19.Assegurar o bom andamento de processos de entrada e saída de materiais, verificando / executando os registros específicos, visando facilitar consultas e a elaboração de inventários;20.Classificar, controlar o uso e disposição física dos espaços onde os materiais são estocados, dispensando atenção especial a materiais perecíveis ou de certo grau de periculosidade, conforme especificações dos mesmos e normas técnicas vigentes;21.Assegurar o controle rígido do estoque, bem como consumo médio e ponto de compra, calculando demandas futuras, evitando falta de materiais;22.Auxiliar na organização de arquivos, envio e recebimento de documentos, pertinentes a sua área de atuação para assegurar a pronta localização de dados;23.Zelar pela segurança individual e coletiva, utilizando equipamentos de proteção apropriados, quando da execução dos serviços;24.Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;25.Montar, acompanhar, conferir faturas, solicitar pagamentos referente aos processos administrativos pertinentes ao setor;26.Providenciar pagamentos nos processos;27.Auxiliar nos processos de compras montando processo, fazendo cotação de preços;28.Fazer planilhas demonstrativas com os itens e preços cotados;29.Executar outras tarefas compatíveis com o cargo, na sua área de atuação;30.Cumprir as normas de qualidade, meio ambiente e de higiene e segurança no trabalho.31.Análise de Concessão de Benefícios: realizar montagem de processos, verificação de disponibilidade financeira, verificação de possibilidade de concessão do benefícios, elaboração de relatórios de concessão de benefícios, emissão de boletos para pagamento dos benefícios, efetuar esclarecimentos para o associado sobre os benefícios32.Fazer cobertura e vídeos dos eventos de divulgação da Mútua33. Realizar apresentação de palestra sobre os benefícios e produtos da Mútua34.Participar em feiras e eventos Principais indicadores do cargo e suas metas ou referências:Principais objetivos, desafios e necessidades da empresa no período.I.Ampliar o número de associados.II.Ampliar a concessão de benefícios.III.Promover a melhoria no atendimento ao associado.IV.Divulgar amplamente os benefícios da Mútua.V.Reduzir o índice de inadimplência.Desafios dentro do período de permanência no cargo:Principais objetivos, desafios e necessidades da empresa no período.- Aumento do número de Associados.- Aumento na concessão de benefícios.- Melhoria no atendimento do Associado.CRITÉRIOS DE DESEMPATEI) Maior nota na prova de conhecimentos específicos (quando houver);II) Maior tempo de experiência profissional comprovada na área da vaga;III) Mulheres que comprovadamente tenham sido vítimas de violência ou assédio, conforme laudo, decisão judicial ou registro formal em órgãos oficiais ou internos da Mútua;IV) Maior nível de formação acadêmica ou complementar relacionada ao cargo;V) Persistindo o empate, a decisão caberá ao setor ou Regional demandante.Requisitos desejados: Ensino Médio Completo;Conhecimento em técnicas de abordagens em atendimento ao público;Conhecimento em rotinas administrativas de acordo com as diretrizes da Lei 14.133/21 e legislações correlatas, tais como: procedimentos de compras - cotação, análise de propostas comerciais, elaboração de quadro comparativo de preços, elaboração de Termo de Referência e de Estudo Técnico Preliminar; consultas de certidões de regularidade; emissão de ordem de serviço e negociação com fornecedores;Conhecimentos em redes sociais: instagram, facebook, youtube;Comunicação;Proatividade;Relacionamento Interpessoal;Gestão do Tempo;Resiliência.

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