Assistente de eventos

A Vila Galé pretende integra na sua equipe Assistente de Eventos

A Vila Galé é o 2º maior grupo hoteleiro português e a maior Rede de resorts do Brasil, em forte expansão e composto por 49 hotéis, 36 em Portugal, 11 no Brasil, 1 em Cuba e 1 na Espanha. Apostamos no crescimento e desenvolvimento dos nossos colaboradores e equipes através da inovação, lealdade, ambição, acessibilidade, liberdade e eficácia.

Garantimos a qualidade dos nossos serviços, apostando na valorização dos nossos colaboradores, com sorriso e dedicação, estando SEMPRE PERTO DE VOCÊ

MISSÃO:

Apoiar o Departamento de Eventos Brasil nas atividades relacionadas à organização, operação e acompanhamento de eventos e patrocínios, garantindo atendimento profissional, eficiente e alinhado aos padrões de qualidade Vila Galé.

SEU PERFIL:

Ensino médio completo, sendo desejável formação em Administração, Marketing, Gestão de Eventos ou áreas correlatas;

Conhecimento intermediário em informática, com domínio do Pacote Office;

Segundo idioma em nível básico ou intermediário, sendo o inglês um diferencial;

Perfil organizado, proativo e com forte senso de responsabilidade;

Facilidade para trabalho em equipe, postura cordial, simpatia e foco no atendimento ao cliente interno e externo.

PRICIPAIS ATIVIDADES:

Realizar o acompanhamento e a gestão da caixa de e-mails do departamento;

Elaborar e enviar orçamentos conforme demandas recebidas;

Analisar disponibilidade de espaços, datas e serviços para eventos;

Executar follow-ups junto aos clientes, garantindo retorno e alinhamento das informações;

Emitir contratos e realizar o controle da documentação necessária;

Acompanhar cobranças, pagamentos e controles financeiros relacionados aos eventos.

BENEFÍCIOS:

Para além da integração numa empresa dinâmica, que acredita em causas sociais e ambientais e que valoriza os seus colaboradores, pode contar com:

* Salário compatível com a função;
* Plano de Saúde após o período de experiência;

* Plano de Saúde extensivo aos dependentes - companheiros(as) e filhos(as) - com valores promocionais;

* Prêmio anual em função dos resultados;

* Academia de formação interna (e-learning, presencial e programas intensivos);
* Programas de mobilidade interna (nacional e internacional);
* Iniciativas/programas internos (ex: cross training, mentoria, laboratórios de desenvolvimento e muito mais);
* Acesso ao catálogo de descontos de parceiros;
* Descontos em produtos e serviços, extensível a familiares;
* Estadias gratuitas;
* Eventos internos de motivação, formação e épocas festivas;
* Ofertas de Natal e Aniversário;
* Baby Kit para novos pais;
* Utilização da lavandaria para cuidado com os uniformes;
* Oferta de buffet variado no hotel;
* Integração num ambiente positivo, diverso e inclusivo;
* Políticas de responsabilidade social e ambiental.

Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência e sem qualquer tipo de discriminação. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time

* Os benefícios e programas mencionados possuem contratos e/ou regulamentos disponíveis para consulta interna.