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As atividades incluem planejar, controlar e organizar o espaço físico existente no Arquivo Geral. Além disso, é necessário realizar inclusão de dados no sistema, etiquetar adequadamente as caixas-arquivo e alocar o material no Arquivo Geral.
A atividade também envolve executar outras etapas necessárias ao bom funcionamento do setor, seguindo protocolos de recebimento, registro e armazenamento dos documentos.
Reconhecer os tipos de arquivos permanentes ou não, respeitar a ordem de origem em que os documentos foram produzidos, seguir protocolos de recebimento, registro e armazenamento dos documentos são alguns dos principais requisitos da vaga.