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Assistente de gestão documental

São Paulo (SP)
beBeeEmpregabilidade
Assistente de gestão
Anunciada dia 17 novembro
Descrição

Você está procurando por um desafio significativo na sua carreira de assistente?

Aqui você encontrará uma oportunidade para se desenvolver e crescer profissionalmente em uma equipe dinâmica e apaixonada.

**Nossa Proposta:**

O cargo de Assistente de Legalização é responsável por auxiliar nos processos de regularização junto aos órgãos municipais e concessionárias, garantindo o andamento eficiente das aprovações e conformidade com as normativas.

**Responsabilidades:**

* Auxiliar no processamento de pagamentos a fornecedores, realizando a conferência dos documentos necessários;
* Apoiar na tramitação de processos de legalização e regularização junto aos órgãos públicos e concessionárias;
* Acompanhar e organizar documentações para aprovações, garantindo conformidade com as exigências legais e regulatórias;
* Realizar cadastros e atualizações de informações em sistemas de gestão (ERP);
* Controlar prazos e pendências, garantindo que as etapas burocráticas ocorram dentro do cronograma previsto;
* Elaborar e atualizar planilhas de acompanhamento no Excel para controle de processos e indicadores.

**Requisitos Essenciais:

Formação: Ensino superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas;

Experiência: Experiência anterior em funções administrativas legais, especialmente no controle de documentos de concessionárias;

Conhecimentos técnicos: Nível médio ou avançado em Excel para controle e análise de dados, familiaridade com órgãos municipais e processos de aprovação em concessionárias, experiência no uso de ERP - SÊNIOR para gestão de documentos e informações.

**Habilidades Recomendadas:**

* Organização e atenção a detalhes;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Habilidade para lidar com prazos e tarefas simultâneas;
* Proatividade e capacidade de resolução de problemas.

**Benefícios:**

* Salário competitivo e alinhado com o mercado;
* Contratação CLT;
* Vale Refeição/Alimentação (FLASH): R$ 35,00 por dia;
* Vale Transporte Convencional OU mobilidade (FLASH);
* Plano Médico SULÁMERICA: Subsídio de 100% para o titular;
* Plano Odontológico SULÁMERICA;
* Seguro de Vida;
* Totalpass;
* Gympass.

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