Missão: Apoiar a execução das rotinas financeiras dos clientes atendidos pelo BPO Financeiro, garantindo organização, precisão nos lançamentos, cumprimento de prazos e suporte operacional ao Analista e ao Coordenador. O Assistente atua como base da operação financeira, assegurando que as informações estejam corretas e atualizadas nos sistemas. Atividades: Processamento de Contas a Pagar - Receber e conferir faturas, boletos e notas fiscais. - Realizar lançamentos financeiros nos sistemas de gestão (Omie, ContaAzul, Bling, entre outros). - Agendar pagamentos no internet banking dos clientes conforme fluxo aprovado. - Controlar vencimentos e emitir alertas de contas próximas ao prazo. - Apoiar a correta categorização das despesas no plano de contas. - Gerar relatórios semanais de contas a pagar. Processamento de Contas a Receber - Controlar recebimentos e registrar valores pagos no sistema. - Identificar inadimplência e executar follow-up de cobranças. - Organizar o fluxo de cobranças e apoiar o planejamento do fluxo de caixa. - Emitir recibos e notas fiscais quando necessário. Conciliação Bancária - Importar e acompanhar extratos bancários. - Realizar conciliações automáticas ou manuais das movimentações financeiras. - Corrigir lançamentos divergentes e ajustar registros. - Gerar relatórios semanais de movimentação financeira. - Apoiar o Analista na conferência de saldos e fluxo de caixa. Relatórios Financeiros - Apoiar na elaboração de relatórios básicos de contas a pagar e receber. - Preparar resumos mensais das movimentações financeiras. - Atualizar indicadores financeiros básicos. - Organizar informações para revisão do Analista de BPO Financeiro. Atendimento e Organização - Prestar suporte operacional aos clientes e à equipe interna. - Esclarecer dúvidas básicas sobre lançamentos financeiros. - Registrar solicitações no sistema e seguir scripts e padrões da empresa. - Encaminhar demandas complexas ao Analista ou Coordenador. - Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais. Requisitos: Formação mínima: Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (não obrigatório). Experiência: Não é obrigatória experiência prévia, sendo diferencial vivência com rotinas financeiras ou administrativas. Ferramentas e Conhecimentos: - Experiência com BPO Financeiro. - Familiaridade com sistemas financeiros e internet banking. - Conhecimento básico em fluxo de caixa e notas fiscais.