Missão: Apoiar a execução das rotinas financeiras dos clientes atendidos pelo BPO Financeiro, garantindo organização, precisão nos lançamentos, cumprimento de prazos e suporte operacional ao Analista e ao Coordenador. O Assistente atua como base da operação financeira, assegurando que as informações estejam corretas e atualizadas nos sistemas. Atividades: Processamento de Contas a Pagar · Receber e conferir faturas, boletos e notas fiscais. · Realizar lançamentos financeiros nos sistemas de gestão (Omie, ContaAzul, Bling, entre outros). · Agendar pagamentos no internet banking dos clientes conforme fluxo aprovado. · Controlar vencimentos e emitir alertas de contas próximas ao prazo. · Apoiar a correta categorização das despesas no plano de contas. · Gerar relatórios semanais de contas a pagar. Processamento de Contas a Receber · Emitir e enviar boletos bancários e faturas. · Controlar recebimentos e registrar valores pagos no sistema. · Identificar inadimplência e executar follow-up de cobranças. · Organizar o fluxo de cobranças e apoiar o planejamento do fluxo de caixa. · Emitir recibos e notas fiscais quando necessário. Conciliação Bancária · Importar e acompanhar extratos bancários. · Realizar conciliações automáticas ou manuais das movimentações financeiras. · Corrigir lançamentos divergentes e ajustar registros. · Gerar relatórios semanais de movimentação financeira. · Apoiar o Analista na conferência de saldos e fluxo de caixa. Relatórios Financeiros · Apoiar na elaboração de relatórios básicos de contas a pagar e receber. · Preparar resumos mensais das movimentações financeiras. · Atualizar indicadores financeiros básicos. · Organizar informações para revisão do Analista de BPO Financeiro. Atendimento e Organização · Prestar suporte operacional aos clientes e à equipe interna. · Esclarecer dúvidas básicas sobre lançamentos financeiros. · Registrar solicitações no sistema e seguir scripts e padrões da empresa. · Encaminhar demandas complexas ao Analista ou Coordenador. · Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais. Requisitos: Formação mínima: Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (não obrigatório). Experiência: Não é obrigatória experiência prévia, sendo diferencial vivência com rotinas financeiras ou administrativas. Ferramentas e Conhecimentos: ● Experiência com BPO Financeiro. ● Familiaridade com sistemas financeiros e internet banking. ● Conhecimento básico em fluxo de caixa e notas fiscais.