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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental.
• Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto.
• Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental.
• Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
• Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada, atendimento e demais processos e entregas relacionadas.
• Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de serviço nas Normas PB e sistemas em uso, nas práticas de documentação, instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental a serem atendidos.
• Levantar e mapear o fluxo de documentos, identificando origens e destinos deles, em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos;
• Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos, conforme plano de documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;
• Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida, em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente;
• Analisar os documentos quanto a formatação, codificação, visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;
• Criar, revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio;
• Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista – Kick-off Meeting – KOM de Projeto;
• Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto;
• Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto;
• Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;
• Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
• Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
• Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
• Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e, em caso de projetos de passivos documentais, com os avanços e marcos;
• Organização do acervo físico em unidades diversas como: plataformas, terminais, refinarias, termelétricas, unidades do Gás e Energia e prédios administrativos;
• Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;
• Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;
• Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;
• Emitir e analisar relatórios de acompanhamento de projetos e emissão de documentos pela projetista para acompanhamento da gerência cliente;
• Emitir relatórios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em que a equipe está alocada para acompanhamento da gerência cliente;
• Emitir relatórios de acompanhamento de fluxo de comentários de documentos para análise da Gerência cliente;
• Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;
• Realizar diagnóstico documental e apresentar proposta para organização do acervo.
Requisitos
Graduação de nível superior completo em Biblioteconomia e/ou Arquivologia.
Experiência desejável: 06 anos em Gestão de documentação de engenharia e/ou Projetos de gestão documental.
Conhecimento em Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft completo;
Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
Experiência em Documentação Técnica de Engenharia;
Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.300: Informação e documentação - Sistema de gestão de documentos de arquivo
* Fundamentos e vocabulário; Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.301: Informação e documentação - Sistema de gestão de documentos de arquivo
-Requisitos; Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.302: Informação e documentação - Sistema de gestão de documentos de arquivo
* Diretrizes para implantação; Conhecimento da norma ISO : 2016 Information and documentation - Records management - Part 1: Concepts and principles;
Conhecimento das técnicas de organização e gestão documental;
Conhecimento Normas Petrobras N-1710, N-2064, N-381; Conhecimento das técnicas de gestão de tprojetos; Conhecimento de técnicas de apresentação.
Benefícios
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub Gympass