Description Executa atividades de apoio administrativo no Departamento de Pessoal, organizando dossiês, providenciando os recursos necessários à admissão e demissão do empregado, distribuindo documentos aos empregados, dentre outras atividades. Responsibilities • Auxiliar o Analista de Departamento de Pessoal na apuração da folha de pagamento, acessando dados e informações no sistema, como: nome, matrícula, cargo, lotação, salário, dentre outras informações; • Providenciar a emissão de cartões de identificação para os empregados e prestadores de serviço da administração; • Registrar empregados junto aos fornecedores de benefícios e controlar a entrega dos cartões provisórios e definitivos; • Abrir dossiê dos empregados, arquivar documentações e providenciar o seu devido armazenamento; • Providenciar a entrega dos contracheques, avisos e recibos de férias ao empregado; • Atuar junto às áreas competentes da administação do shopping para viabilizar a admissão e demissão do empregado (usuário do TI, fardamento, credenciais de acesso no estacionamento, etc.); • Controlar os períodos legais de realização dos exames periódicos, encaminhando funcionários, checando os resultados e arquivando em pastas específicas; • Atender aos empregados para atualização de pontos relativos à disponibilização dos benefícios, tal como o quantitativo de dependentes; • Auxiliar a organização processos trabalhistas, juntando cópias de documentos, elaborando relação dos papéis separados e colhendo assinaturas em protocolos; • Atender às solicitações de informação da administração do shopping e do Empreendedor; • Apoiar a área de Recursos Humanos nos processos de integração de novos funcionários; • Exercer outras atividades correlatas. Prerequisites Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou Recursos Humanos Conhecimento em Excel básico Experiência anterior na função Disponibilidade para trabalhar em escala 5x2 segunda a quinta: 08 as 18 e sexta: 08 as 17:00 Experiences Plano de Saúde e Odontológico - 100% pago pela Empresa Vale Alimentação ou Refeição Credencial do Estacionamento / Vale Transporte Seguro de Vida Descontos em lojas do Shopping (a conferir) Descontos em faculdades parceiras Gympass