Desenvolver um ambiente de eventos e comunicações eficaz exige profissionais capacitados em organização, produção de eventos, comunicação institucional e marketing digital.
O assistente de eventos e comunicação é responsável por:
* Planejar e coordenar eventos internos e externos;
* Gerenciar orçamento, cronograma e logística;
* Trabalhar em equipe com outros departamentos;
Comunicação institucional e marketing digital são fundamentais para alcançar os objetivos da empresa. O assistente deve:
* Criar conteúdo atraente para redes sociais e blog;
* Desenvolver estratégias de marketing digital inovadoras;
* Monitorar e analisar resultados das campanhas;
Além disso, o assistente deve dominar ferramentas de design e edição, como Canva, Photoshop básico e CapCut. Isso inclui editar imagens e vídeos e criar designs gráficos para materiais impressos e digitais.
A negociação com fornecedores também é crucial para garantir a qualidade dos materiais e serviços.
Por fim, o assistente deve ser capaz de administrar contas de Instagram e Google Meu Negócio, publicar conteúdo relevante e atraente, e engajar-se com o público-alvo.
Também é fundamental conhecer ferramentas digitais, como Microsoft Office e Google Workspace, e usar ferramentas de colaboração de forma eficaz.
Além disso, o assistente deve gerenciar a logística de eventos, verificar a documentação necessária e executar o plano de ação.