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Secretária administrativa e de atendimento

Fortaleza
Instituto de Saúde
Secretária administrativa
Anunciada dia 16 abril
Descrição

Vaga: Secretária Administrativa e de Atendimento - Instituto de Saúde Responsabilidades e Atribuições - Atendimento e Acompanhamento ao Paciente - Realizar ligações e contatos de acompanhamento para garantir a continuidade do cuidado. - Agendar consultas e protocolos de tratamento (neuromodulação, avaliações cognitivas e consultas médicas/psicológicas). - Gerenciar a comunicação com o paciente sobre horários, retornos, orçamentos e envio de receitas. - Atuar como a voz do Instituto, acolhendo com leveza e transmitindo confiança. Rotinas Administrativas e Operacionais - Organizar e controlar as agendas dos profissionais (médicos, psicólogos e equipe técnica). - Executar o controle financeiro básico (contas a pagar/receber, conferência de recebimentos e conciliação simples). - Apoiar o contato com a contabilidade e centralizar informações financeiras. - Gerenciar o fluxo de documentos sensíveis: receitas controladas (azuis e amarelas), procurações, laudos e protocolos. - Supervisionar a manutenção, limpeza e organização do ambiente, além do controle de materiais e estoque. Relacionamento e Comunicação Digital - Utilizar com agilidade ferramentas como Google Drive, Assine, planilhas e documentos compartilhados. Requisitos e Perfil Desejado - Comportamental: Bom senso, autonomia, senso de responsabilidade e extrema atenção a detalhes. - Técnico: Agilidade no uso de computadores e facilidade em lidar com plataformas digitais. - Desejável: Experiência anterior em clínicas, consultórios ou institutos de saúde e conhecimento básico em rotinas de caixa. Condições da Vaga - Salário: A combinar. - Benefícios: Vale Transporte Auxílio Refeição Adicional de Insalubridade. - Horário: Segunda a sexta, das 08h às 18h. - Localização: Bairro Papicu, Fortaleza/CE. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.621,00 - R$2.299,00 por mês Benefícios: - Vale-alimentação - Vale-transporte Local do trabalho: Presencial

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