Identificação do Cargo Cargo: Project Analyst Sr Área: PDO / PMO / Projetos / Operações Nível: Analista Reporte: Project Manager / PMO Lead Missão do Cargo Garantir a visibilidade, organização e controle da execução dos projetos, apoiando planejamento, acompanhamento e comunicação para que prazos, escopo, custos e riscos sejam monitorados de forma estruturada, previsível e confiável, sustentando decisões gerenciais baseadas em dados. Responsabilidades 1. Apoio à Estruturação do PMO Mapear como os projetos já são executados hoje (desenvolvimento de produto, implantações em clientes, integrações etc.) e identificar gaps e oportunidades de melhoria. Ajudar a definir e documentar: fluxo padrão de projeto na empresa (ideia → aprovação → execução → entrega → lições aprendidas); templates básicos (canvas de projeto, plano de projeto, modelo de status report, registro de riscos). Auxiliar na definição de rotinas de governança (reuniões de status, comitê de projetos, cadência de reporting para a diretoria). Apoiar na evangelização interna dos processos de projeto: explicar, treinar, simplificar e facilitar a adoção por times técnicos e de negócio. 2. Gestão Direta de Projetos Estratégicos Assumir a gestão de projetos específicos. Elaborar e manter o plano do projeto (escopo, marcos, prazos, responsáveis, riscos, orçamento quando aplicável). Conduzir reuniões de kick-off, acompanhamento e encerramento, garantindo alinhamento entre todas as partes envolvidas. Monitorar prazos, riscos, issues e dependências, propondo ações corretivas quando necessário e escalando problemas de forma adequada. 3. Reporting e Visão de Portfólio Produzir relatórios de status dos projetos sob sua responsabilidade (e de outros, quando fizer sentido), com visão clara de: etapa atual; principais entregas; riscos/impedimentos; próximos passos. Apoiar líderes e diretoria na construção de uma visão consolidada de portfólio (projetos em andamento, priorização, capacidade do time). Utilizar dados (prazos, cumprimento de entregas, retrabalho etc.) para sugerir melhorias no processo de gestão de projetos. 4. Melhoria Contínua e Escalabilidade Coletar feedback de times e stakeholders sobre o processo de gestão de projetos e ferramentas adotadas. Propor ajustes e simplificações para que o PMO seja leve, ágil e compatível com a realidade de startup (sem burocracia excessiva). Pesquisar boas práticas de mercado em gestão de projetos em empresas de tecnologia / IoT e trazer insights para evoluir o PMO. Competências Técnicas Vivência em gestão de projetos de TI / Produto / IoT, tais como: desenvolvimento e evolução de plataformas de software; implantação de soluções com dispositivos IoT em clientes (projetos de campo/onboarding); integrações com sistemas de terceiros (CRMs, plataformas de dados, sistemas de segurança, etc.). Conhecimento em metodologias de gestão de projetos: capacidade de operar de forma híbrida: planejamento mais estruturado (inspirado em PMBOK/Prince2) combinado com execução ágil (Scrum/Kanban). Domínio de ferramentas de gestão como Jira, Trello, Asana, MS Project ou similares, além de boa proficiência em Excel/Sheets e PowerPoint/Slides para relatórios e apresentações. Capacidade de estruturar e manter documentação de projetos (escopo, cronograma, riscos, dependências, atas, status report). Facilidade em levantar, analisar e consolidar indicadores de projetos e portfólio (prazos, custos, riscos, entregas, capacidade do time). Diferenciais: experiência anterior em startups ou empresas em rápido crescimento; familiaridade com conceitos de IoT, conectividade, sensores, telemetria ou projetos de campo; certificações ou cursos em Gestão de Projetos (CAPM, PMP, Scrum, etc.). Competências Comportamentais Confortável em atuar com estrutura em construção, processos sendo amadurecidos e prioridades que podem mudar. Capacidade de colocar ordem em um ambiente dinâmico, estruturando informações, cronogramas e acompanhamentos de forma clara. Habilidade para falar com times técnicos (desenvolvedores, engenheiros de IoT, dados, segurança) e com áreas de negócio (comercial, operações, liderança), adaptando a linguagem. Atitude de buscar o problema, propor soluções e não apenas esperar direcionamentos; sentimento de “dono” dos projetos e entregas. Capacidade de lidar com múltiplos projetos em paralelo, com prazos e demandas concorrentes, sem perder o controle. Tranquilidade para lidar com mudanças de escopo, ajustes de rota e desafios típicos de um ambiente de inovação e crescimento rápido. Engajar pessoas de diferentes áreas para cumprir prazos e entregas, mesmo sem ser o gestor direto delas. Formação e Experiência Graduação em Administração, Engenharia, Sistemas de Informação, Ciência da Computação ou áreas correlatas. Pós-graduação ou cursos em Gestão de Projetos, PMO, Agile, ou áreas afins são um plus, mas não obrigatórios.