Sobre a empresa Somos uma empresa americana em fase inicial de expansão, com apenas 1 ano de existência e crescimento acelerado desde a fundação. Atuamos na área de serviços administrativos e operacionais voltados a processos internacionais, atendendo clientes de diferentes perfis e demandas.
Estamos em um momento estratégico de estruturação interna, com alta previsibilidade de crescimento, ampliação do time e desenvolvimento de novos projetos. Buscamos profissionais organizadas, comprometidas e interessadas em crescer junto com a empresa em um ambiente dinâmico e em constante evolução.
Sobre a vaga Buscamos uma Assistente Auxiliar Administrativa / Operacional, que atuará como prestadora de serviços, apoiando rotinas administrativas, operacionais e de atendimento ao cliente, contribuindo para a organização, fluidez e eficiência dos processos internos.
Modelo de trabalho
Atuação presencial em Vitória/ES nos primeiros 90 dias, para fins de integração, treinamento e alinhamento de processos
Após o período inicial, a prestação de serviços poderá ser realizada de forma remota, conforme desempenho, autonomia e alinhamento com as necessidades da empresa
Principais atividades (escopo do serviço)
Apoio às rotinas administrativas e operacionais
Organização, controle e atualização de documentos
Apoio no controle de prazos, pendências e atividades em andamento
Utilização de ferramentas digitais para organização e registro de informações
Comunicação com o time para alinhamento de demandas e prioridades
Suporte operacional geral, conforme necessidades do projeto
Atendimento ao cliente, incluindo: respostas a mensagens e solicitações, acompanhamento de demandas, encaminhamento de assuntos conforme fluxos internos definidos.
Trata-se de uma função com interface com diferentes áreas do negócio, exigindo organização, responsabilidade e capacidade de adaptação a um ambiente em crescimento.
Requisitos obrigatórios
Inglês intermediário (leitura e escrita)
Boa familiaridade com tecnologia e ferramentas digitais
Conhecimento em Microsoft Word e Adobe (PDFs, organização, formatação e edição básica)
Perfil proativo, organizado e com boa capacidade de comunicação
Disponibilidade para atuação presencial em Vitória/ES nos primeiros 90 dias
Diferenciais (não obrigatórios)
Graduação completa ou em andamento
Experiência prévia em rotinas administrativas ou de escritório
Experiência em atendimento ao cliente
Vivência em startup ou empresa em fase de crescimento
Facilidade para lidar com ambientes dinâmicos e ajustes de processo
Modelo de contratação e remuneração
Contratação como Pessoa Jurídica (PJ)
Relação contratual entre empresas
Empresa contratante: empresa americana
Valor inicial do contrato: R$ 3.000,00 mensais
Possibilidade de revisão contratual após 90 dias, conforme desempenho e ampliação do escopo dos serviços
O que oferecemos
Ambiente profissional em crescimento acelerado
Treinamento inicial sobre processos e padrões internacionais
Possibilidade real de crescimento profissional e ampliação de responsabilidades
Disponibilização das ferramentas necessárias (software e/ou hardware), quando aplicável, para execução dos serviços
Participação ativa na estruturação de uma empresa em expansão
Enviar currículo para: raiza.miranda@concordiadps.com