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Assistente de gestão de contratos

Juquitiba
CBA
Assistente de gestão
Anunciada dia 2 outubro
Descrição

Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades
Somos a CBA e existimos para ser a **liga**entre o mundo do alumínio e o mundo das **pessoas**. Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da **mobilidade**, do **consumo**, da **sustentabilidade**e da **qualidade de vida**.
Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação
Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +, e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover **diversidade**, e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente
**#VemserCBA**
**Responsabilidades e atribuições**
- Acompanhar a execução de serviços realizados por empresas terceirizadas;
- Operar sistemas internos para criação e acompanhamento de requisições e notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços;
- Providenciar a compra de materiais necessários à execução de obras e serviços;
- Gerir o sistema de controle de documentação e obrigações acessórias dos fornecedores;
- Conferir documentos e obrigações acessórias iniciais e periódicas dos fornecedores, desde a solicitação do demandante até a documentação da contratada, observando prazos e procedimentos legais, além de orientar os envolvidos quanto ao correto preenchimento dos formulários de contratação, renovação, alteração e encerramento contratual;
- Controlar e realizar medições periódicas dos serviços executados, assegurando a precisão das informações para cobrança;
- Analisar e validar medições diversas, interagindo com fornecedores e demandantes;
- Estruturar e validar os kits de boletins de medição, liberando-os para faturamento;
- Controlar prazos de vencimento e vigência de contratos e aditivos;
- Atualizar relatórios e controles gerenciais para garantir a adequada execução dos contratos;
- Realizar atendimento a clientes internos e fornecedores;
- Elaborar apresentações e participar de reuniões multidisciplinares com prestadores de serviço, demandantes e áreas corporativas relacionadas aos contratos sob gestão;
- Executar atividades de levantamento de dados e informações;
- Elaborar relatórios e controlar os indicadores operacionais da área;
- Participar de análises e da solução de problemas;
- Elaborar e controlar planos de ação para tratamento de desvios;
- Apoiar a área com recursos físicos, equipamentos, materiais, insumos e uso de sistemas (softwares aplicáveis), garantindo o cumprimento das metas e dos padrões alinhados ao planejamento estratégico da empresa;
- Apoiar o desdobramento de campanhas corporativas e de outras áreas;
- Realizar a gestão da frota de veículos próprios e de máquinas pesadas;
- Gerir e apoiar o fornecimento de refeições e coffee breaks;
- Gerir equipes terceirizadas de conservação, vigilância e transporte;
- Planejar, programar e gerir as demandas de conservação predial, de barragens e das estradas de acesso.
**Requisitos e qualificações** OBRIGATÓRIO**:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento em Pacote Office (nível intermediário);
- Carteira de habilitação categoria B;
- Residir na cidade de Juquitiba/SP.
**DESEJÁVEL**:
- Formação técnica em andamento em Administração ou curso superior em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Tecnólogo ou áreas correlatas;
- Conhecimento em gestão de facilities e administração de contratos;
- Familiaridade com Power BI e Microsoft Project;
- Boa comunicação, proatividade e disposição para colaborar na solução de desafios.
**Informações adicionais**
Na CBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento
Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção.
De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado.
Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro.
Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.
É nisso que a CBA acredita e é para isso que trabalha: produzir **soluções em alumínio que transformam vidas**. Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso

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