Description A Rede Jesuíta de Educação busca profissional para atuar como Assistente de Secretaria Acadêmica na Faculdade Jesuíta de Filosofia e Teologia – FAJE, em Belo Horizonte/MG. O(a) profissional dará suporte direto aos(às) Secretários(as), colaborando com as rotinas administrativas, acadêmicas e operacionais da Secretaria Acadêmica, assegurando a organização dos processos, o atendimento à comunidade acadêmica e o cumprimento dos prazos institucionais. Responsibilities • Prestar apoio ao(à) Secretário(a) nas atividades administrativas e acadêmicas da Secretaria Acadêmica; • Realizar atendimentos presenciais e digitais a alunos e professores, prestando orientações básicas e encaminhando demandas específicas; • Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento e transferência de alunos, incluindo recebimento, conferência e organização de documentação; • Apoiar a organização dos processos seletivos, auxiliando no cadastro de informações no sistema, conferência de documentos e divulgação de comunicados; • Realizar lançamentos, atualizações e conferências de dados acadêmicos no sistema institucional (TOTVS RM), sob orientação do(a) Secretário(a); • Auxiliar na emissão de documentos acadêmicos, como declarações, históricos, listas de presença e relatórios; • Organizar arquivos físicos e digitais da Secretaria Acadêmica, zelando pela guarda, sigilo e fácil acesso às informações; • Apoiar a logística de eventos acadêmicos, como reuniões, provas, bancas, jornadas de integração, colações de grau e solenidades institucionais; • Auxiliar no preparo de listas, planilhas, cronogramas e controles internos da Secretaria; • Apoiar a conferência de diários, notas e frequências, conforme orientações do(a) Secretário(a); • Auxiliar na organização de horários de aulas, reservas de salas e preparação de materiais necessários às atividades acadêmicas; • Realizar contato com setores internos (coordenações, tesouraria, biblioteca, comunicação, TI) para encaminhamento de demandas acadêmicas; • Apoiar os processos relacionados a estágios, avaliações institucionais, Enade, Prouni e demais rotinas acadêmicas, conforme necessidade; • Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação do(a) Secretário(a) da Graduação. Prerequisites • Ensino Superior em andamento ou completo, preferencialmente nas áreas de Educação, Pedagogia, Letras, Administração ou afins; • Experiência anterior em secretaria acadêmica ou administrativa (desejável); • Conhecimento básico ou intermediário em sistemas educacionais (diferencial: TOTVS RM); • Conhecimento do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); • Boa comunicação oral e escrita, com domínio da língua portuguesa; • Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos; • Facilidade para o trabalho em equipe e no atendimento ao público; • Proatividade, agilidade e disposição para aprender. Experiences Carga horária semanal: 40 horas Horário de trabalho: 08h00 às 17h00, de segunda a sexta-feira Remuneração: R$ 1.800,00 Benefícios: Vale-transporte, Alimentação, Plano de Saúde Unimed, Plano Odontológico (Unimed), Bolsa de Estudos junto ao Sindicato SAAE para sindicalizados e Day Off (folga no dia do aniversário)