MISSÃO:
FORMAÇÃO:
Nível Técnico/ Tecnólogo
**Requisitos**:
Experiência na função
Habilidade em Sistema de Gestão de Documentos.
RESPONSABILIDADES:
- Classificação e indexação de documentos: Organizar e categorizar documentos eletrônicos em sistemas de gerenciamento, aplicando metadados relevantes para facilitar a busca e recuperação posterior
- Captura e digitalização de documentos: Converter documentos físicos em formato eletrônico por meio de scanners e sistemas de digitalização, garantindo a preservação e integridade das informações;
- Implementação e manutenção de sistemas de GED: Configurar e administrar sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos, incluindo a criação de estruturas de pastas, definição de permissões de acesso e configuração de fluxos de trabalho;
- Monitoramento e controle de versões de documentos: Garantir que as versões mais atualizadas dos documentos estejam disponíveis e acessíveis aos usuários autorizados, evitando conflitos de versões e desatualizações;
- Gestão de permissões e segurança: Definir e gerenciar as permissões de acesso aos documentos, garantindo que apenas os usuários autorizados tenham acesso às informações confidenciais ou sensíveis;
- Busca e recuperação de documentos: Realizar pesquisas em sistemas de GED para localizar documentos específicos com base em critérios como palavras-chave, datas ou metadados;
- Treinamento e suporte aos usuários: Fornecer orientação e treinamento para os usuários do sistema de GED, auxiliando-os na navegação, busca e utilização eficiente das ferramentas disponíveis;
- Manutenção e backup de dados: Realizar rotinas de backup e manutenção do sistema de GED, assegurando a integridade dos dados e a disponibilidade contínua dos documentos;
- Monitoramento de conformidade: Garantir que os processos de gestão de documentos estejam em conformidade com as regulamentações e políticas internas, incluindo a privacidade e a segurança da informação;
- Avaliação e melhoria de processos: Identificar oportunidades de aprimoramento nos fluxos de trabalho, sistemas e práticas de gerenciamento de documentos, visando a eficiência operacional e a adoção de melhores práticas.
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Entité
Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 65 aéroports dans 12 pays en Europe, en Asie et sur le continent américain. Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale. VINCI Airports est le premier opérateur aéroportuaire à s'être engagé dans une stratégie environnementale à l'échelle internationale en 2016, pour atteindre l'objectif zéro émission nette sur l'ensemble de son réseau d'ici 2050.