Missão do cargo: Auxiliar e executar os processos financeiros e administrativos.
Principais responsabilidades:
Comunicação e Atendimento: Recepcionar visitantes, filtrar ligações, atender telefonemas, redigir e-mails, ofícios e comunicados, e fazer o encaminhamento correto de informações.
Gestão de Documentos e Arquivos: Organizar, classificar, arquivar e controlar a correspondência física e digital, garantindo a integridade de documentos importantes.
Suporte em Reuniões: Preparar pautas, organizar a sala, secretariar reuniões (anotar atas, registrar decisões) e preparar materiais/apresentações.
Logística: Organizar viagens corporativas, eventos e controlar materiais de escritório.
Suporte Operacional: Atualizar planilhas, dar suporte básico financeiro (reembolsos, notas), controle de estoque e servir como ponte entre setores da empresa.
Confidencialidade: Lidar com informações confidenciais, mantendo sigilo e discrição.
Manter a limpeza e organização do ambiente de trabalho;
Requisitos:
Ensino Médio completo (desejável Técnico ou Superior em Administração ou áreas afins)
Experiência prévia em rotinas administrativas
Domínio intermediário/avançado de Excel
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação
Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
Diferenciais:
Vivência com órgãos reguladores (MAPA, CRQ, CETESB)
Conhecimento em sistemas ERP
Noções de compras e contratação de serviços
Experiência em ambiente industrial
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