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Nível : Gerente
Cursos de : Administração,engenharia,logística
Escolaridade : Graduação - Administração,engenharia,logística - Completo
Tipo de contrato : PJ
Jornada de trabalho : As atividades administrativas da empresa acontecem de segunda à sexta, das 8h às 17h.
Responsabilidades da posição :
Missão do Cargo
Garantir o bom funcionamento da operação da empresa como um todo, atuando como ponto central de organização, integração e acompanhamento das áreas internas.
A rotina envolve coordenação administrativa, gestão de processos, acompanhamento das frentes comercial, marketing e financeira, e garantia de fluidez entre a operação brasileira e as demandas internacionais .
Principais Responsabilidades
* Atuar como braço direito da CEO na coordenação do dia a dia da empresa.
* Acompanhar a execução dos processos já estabelecidos nas áreas : administrativo / financeiro, marketing, comercial e customer service.
* Garantir integração entre equipes e fornecedores externos, alinhando prioridades e acompanhando entregas.
* Realizar rotinas de follow-up, monitorar prazos, demandas e indicadores simples de operação.
* Organizar informações, consolidar status report e suportar a tomada de decisão da liderança.
* Comunicar-se diariamente em inglês com parceiros internacionais (distribuidores, clientes internacionais, prestadores de serviço etc.).
* Acompanhar o fluxo operacional de exportação e pedidos do ponto de vista administrativo (não técnico).
* Criar e manter rituais de gestão para garantir previsibilidade e ritmo.
* Auxiliar na implementação de melhorias administrativas e operacionais.
Requisitos obrigatórios para a posição :
* Experiência prévia em operações administrativas, business operations, gestão de áreas internas ou coordenação de times multidisciplinares.
* Experiência com rotinas administrativas, comerciais e / ou de atendimento.
* Vivência em empresas pequenas / médias, startups ou ambientes onde é necessário "fazer acontecer" sem depender de grandes estruturas.
* Capacidade de atuar como "dono da operação".
* Perfil organizado, orientado a métricas, com pensamento sistêmico e execução forte.
* Inglês em nível avançado para comunicação diária com parceiros internacionais.
Competências e Habilidades
* Liderança sem hierarquia (capacidade de influenciar sem ter equipe formal)
* Organização e disciplina de processos
* Perfil executor, dono e solucionador de problemas
* Visão integradora de negócios (end-to-end)
* Comunicação objetiva e madura
* Autonomia + senso de responsabilidade
* Capacidade de integrar equipes
* Maturidade para lidar com decisões e prioridades
* Proatividade e pensamento práticoVisão de dono e senso de responsabilidade
* Adaptabilidade
* Flexibilidade
Sobre a empresa :
Vitakeré uma marca de cosméticos capilares, especialmente conhecida por produtos profissionais como tratamentos de queratina brasileira, que oferece hidratação, brilho e saúde aos cabelos. A empresa combina ingredientes de alta qualidade com tecnologia avançada, combinando o melhor da formulação brasileira com ingredientes naturais e a alta qualidade do serviço europeu. Seus produtos são voltados para cabelos secos, danificados e com frizz, e também incluem itens para cuidados diários, como leave-in conditioners e máscaras de força e crescimento.
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