Descrição e Responsabilidades
Atendimento diário aos fiscais e gestores de contrato, visando manter boa relação e evitar notificações, reportando ao superior imediato as pendências.
Cumprir os prazos estabelecidos e realizar os processos implementados no departamento.
Fiscalizar diariamente os postos de trabalho para controlar assiduidade, reposição de mão de obra, uso de uniforme e crachá, além da qualidade dos serviços prestados.
Controlar mensalmente o efetivo de funcionários, mantendo-o no quantitativo previsto em contrato.
Aplicar sanções disciplinares e orientar os funcionários quanto ao comportamento adequado no posto de trabalho.
Promover reuniões bimestrais com a equipe para minimizar conflitos e garantir melhor desempenho.
Preencher planilhas, documentos do setor e apresentar relatórios quando solicitado.
Conferir mensalmente os demonstrativos de pagamento de funcionários com ausências ou coberturas, além de verificar inconsistências nos benefícios e informações operacionais nos documentos de faturamento.
Dominar o conhecimento do Termo de Referência, manter o controle dessas informações e operar o contrato conforme as obrigações.
Solicitar reposição de materiais e insumos no mês anterior à entrega, quando necessário.
Cumprir as obrigações contratuais do setor.
Realizar medições semanais dos contratos, observando faltas, coberturas, atestados, minimizando erros e prejuízos, e atualizar informações conforme documentos oficiais.
Preparar relatórios para o superior imediato e propor soluções para problemas.
Gerenciar documentos sob sua responsabilidade e repassar demandas internas aos assistentes regionais.
Acompanhar ausências de profissionais e comunicar eventuais abandonos de trabalho ao superior em até 7 dias.
Comunicar acidentes de trabalho ao superior imediato e ao SESMET, além de fornecer feedback sobre demandas recebidas.
Acompanhar o cumprimento da jornada de trabalho dos colaboradores diariamente.
Controlar e acompanhar mensalmente férias, garantindo o uso adequado da mão de obra reserva.
Dar suporte às demandas dos funcionários, conferindo antes de repassá-las ao coordenador/supervisor e acompanhando o retorno.
Monitorar registros semanais de jornada dos funcionários.
Requisitos
Ensino superior em administração ou áreas correlatas.
Pacote Office intermediário; Excel avançado é diferencial.
Disponibilidade para viagens no interior de São Paulo.
Habilitação categoria "B".
Conhecimento em gestão, planejamento, legislação trabalhista, departamento pessoal, técnicas de negociação, liderança, raciocínio lógico, administração de conflitos.
Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte, Veículo da empresa
#J-18808-Ljbffr