Join to apply for the Auxiliar de Secretaria role at Rede de Educação Santa Marcelina.
A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.
Responsabilidades e atribuições
* Auxiliar nas rotinas administrativas na secretaria escolar, na execução de atividades burocráticas por meio do recebimento, conferência, separação, classificação, preparação e emissão de documentos.
* Auxiliar na edição, atualizar, emissão e arquivamento do Regimento Escolar, Plano Escolar, Grade Curricular e Calendário Escolar, conforme orientações superiores, visando atender à legislação em vigor.
* Auxiliar na realização de matrículas, recebendo e conferindo documentos, bem como realizando as escriturações necessárias, tanto de forma física quanto eletrônica.
* Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados à vida escolar dos alunos, tais como: notas, presenças, faltas, ocorrências e outros, por meio do registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.
* Cadastrar e manter atualizado os registros dos alunos de baixa renda no Programa Bolsa Família do Governo Federal para que as famílias possam receber o benefício.
* Organizar e manter em ordem os prontuários do Arquivo Morto, regularizando e arquivando os prontuários e documentos de alunos já transferidos.
* Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados aos professores, tais como: presenças, faltas, disciplinas ministradas, notas atribuídas e outros, mediante o registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.
* Auxiliar na montagem de horários e turmas de professores no sistema, cadastrando os docentes em suas respectivas disciplinas e turmas de forma a permitir o acesso para digitação de notas e diário de classe.
* Auxiliar no atendimento às solicitações da Direção do Colégio e órgãos públicos e/ou privados, envolvidos no processo educacional, tais como GDAE – Gestão Dinâmica de Administração Escolar, Censo Escolar, Diretoria de Ensino, SPTRANS, entre outros, fornecendo informações semestrais e anuais, por meio de sites oficiais e documentação estabelecida conforme solicitante, em atendimento a legislação em vigor.
* Auxiliar na emissão de documentos relacionados à vida escolar dos alunos, com base nas informações e registros disponíveis, visando atender às solicitações recebidas.
* Auxiliar no atendimento aos alunos, pais e professores, prestando informações, esclarecendo dúvidas e fornecendo documentos relacionados à área.
* Executar outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato.
Requisitos e qualificações
* Ensino Superior completo ou cursando na área.
* Experiência na área administrativa.
* Experiência em atendimento ao público.
* Experiência em Instituição de Ensino será um diferencial.
Informações adicionais
Atuar na região de Perdizes - SP.
Vale Alimentação
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Wellhuby (Gympass)
Seguro de Vida
Pronto Atendimento via Telemedicina
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