A Tractebel é uma multinacional referência global em engenharia consultiva com mais de 160 anos de história, e faz parte do Grupo ENGIE, líder mundial em transição energética. Além de fornecermos soluções integradas nas áreas de infraestrutura, energia, meio ambiente e recursos hídricos, atuamos também na administração e no gerenciamento de obras desses setores, contribuindo para a missão do Grupo de tornar o mundo mais resiliente, habitável, energizado e sustentável.
Aqui, você participa de projetos de grande impacto, aprende com especialistas renomados e desenvolve sua carreira em um ambiente colaborativo e multidisciplinar, contribuindo diretamente para a melhoria da qualidade de vida de milhões de pessoas.
Cada projeto é uma oportunidade de deixar um legado de engenharia do qual nos orgulhamos — e buscamos talentos que queiram fazer parte dessa transformação como Analista Administrativo.
ATRIBUIÇÕES DO CARGO:
* Executar e acompanhar as rotinas administrativas da empresa e dos contratos, assegurando organização, fluidez dos processos e atendimento às demandas das áreas operacionais e gerenciais.
* Organizar, controlar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, cadastros, documentos societários, contratos, correspondências, registros administrativos e documentação de apoio aos projetos e obras.
* Apoiar os processos de contratação e mobilização administrativa de colaboradores, terceiros e fornecedores, realizando controles, conferências documentais e interface com áreas internas responsáveis.
* Controlar o fluxo de recebimento, conferência, lançamento e encaminhamento de notas fiscais, boletos, requisições, pedidos de compra, reembolsos e demais documentos administrativos e financeiros.
* Apoiar o acompanhamento de contratos administrativos e operacionais, vencimentos, assinaturas, aditivos, controles de saldos, prazos e obrigações documentais.
* Elaborar e atualizar planilhas de controle, relatórios gerenciais, indicadores administrativos e consolidações de informações para suporte à tomada de decisão da liderança.
* Prestar suporte às rotinas de facilities, logística administrativa, suprimentos, reservas, organização de viagens, controles de infraestrutura e atendimento às necessidades operacionais do escritório e das equipes de campo.
* Realizar interface com financeiro, recursos humanos, suprimentos, jurídico, operação e gestores de contrato, garantindo alinhamento das informações e cumprimento dos fluxos internos.
* Apoiar a preparação de documentos, apresentações, correspondências formais, atas, comunicados e relatórios administrativos relacionados à operação da empresa e aos contratos em andamento.
* Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos, propondo ajustes em controles, fluxos, formulários e rotinas com foco em eficiência, rastreabilidade e qualidade das informações.
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:
* Formação superior completaem Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
* Experiência anterior em rotinas administrativas, controle documental, apoio financeiro e suporte operacional.
* Vivência com elaboração e atualização de controles em Excel, acompanhamento de documentos, cadastros, contratos e relatórios administrativos.
* Conhecimento em processos administrativos relacionados a compras, notas fiscais, reembolsos, contratos, arquivos e atendimento interno.
* Domínio de Pacote Office, especialmente Excel e Word.
COMPETÊNCIAS DIFERENCIADAS:
* Vivência em empresas de consultoria, engenharia, gerenciamento de obras, fiscalização, supervisão ou construção civil.
* Experiência com sistemas ERP, plataformas de gestão documental, controle de contratos ou softwares de apoio administrativo.
* Conhecimento de rotinas de mobilização de equipes, documentação trabalhista, apoio a processos de obras e interface com canteiro ou contratos de campo.
* Vivência e domínio em sistemas de ponto eletrônico digital, incluindo lançamentos, conferências, tratamento de inconsistências e apoio aos controles de jornada.
OUTRAS INFORMAÇÕES:
* Local de trabalho: Belo Horizonte.
* Empresa: Tractebel Gerenciamento
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