Descrição do Cargo
O assistente administrativo é responsável por atualizar e controlar a agenda geral da organização.
* Atualização e controle da agenda geral;
* Ajudar a planejar e organizar eventos e encontros;
Aqui estão algumas das principais atividades:
1. Organizar cronogramas para reuniões, eventos e compromissos;
2. Ajustar agendas para garantir a pontualidade de todos os participantes;
* Controlar estoque;
Ao controlar o estoque, você garantirá que as necessidades da organização sejam atendidas. Além disso, você também ajudará a evitar perdas financeiras decorrentes de falta de recursos.
Você fará isso identificando oportunidades para reduzir desperdícios e implementando estratégias para melhorar a gestão dos materiais.
* Realizar solicitações de compra e entrega de material de escritório;
Estruturar solicitações de compra que precisam ser feitas ao fornecedor;
Garantir que os materiais estejam disponíveis em tempo hábil para uso pela equipe.