Vaga: Assistente de Diretoria - Habilidades organizacionais, comunicação interpessoal e senso de urgência. - Capacidade de trabalhar de forma autônoma, com foco em resultados. Gestão de Imóveis e Contratos: - Administração de imóveis (locação, compra, venda e revenda); - Regularização de imóveis: desdobros, anistias, ITBI, trâmites cartoriais e documentações; - Gestão de obras, reformas e vistorias de imóveis; - Coordenação de contratos imobiliários, de prestadores de serviços e de fornecedores; - Interação com órgãos públicos para obtenção de documentações e licenças; - Negociação com locatários em conjunto com jurídico e financeiro; Suporte à Diretoria e Gestão Particular: - Administração de bens da família; - Marcação e acompanhamento de consultas, exames e compra de medicamentos (inclusive de alto custo); - Controle de documentos pessoais (passaporte, vistos, CNH); - Suporte em viagens, cotação e compra de passagens, controle de milhas e agenda de eventos e feiras; - Gestão da frota: manutenção, revisão, CNH dos motoristas, multas, roteirização e reembolsos. Controle Administrativo e Financeiro: - Coordenação de contratos com fornecedores, locações e serviços; - Gerenciamento de manutenções em escritório, imóveis e fábrica; - Liderança de equipes internas e terceirizadas (ex: motorista, manutenção, assistente administrativo); - Controle e gestão financeira da holding e novos empreendimentos; - Emissão de relatórios gerenciais e administrativos; - Gestão de compras: levantamento de necessidades, cotações, negociação, análise de riscos e recebimento. Perfil desejado: - Discrição, organização, visão estratégica e capacidade de lidar com múltiplas demandas. - Domínio em ferramentas de gestão e pacote Office. - Conhecimento fiscal será um diferencial. - Inglês intermediário será considerado um diferencial. Horário:Segunda a Quinta das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com intervalo de 1h, para almoço. Local de Trabalho: Freguesia do Ó - Zona Norte Regime de contratação: CLT (Efetivo) Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês Benefícios: - Estacionamento gratuito - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno diário Pergunta(s) de seleção: - Você tem fácil acesso a Freguesia do Ó? - Já trabalhou em empresa de pequeno porte? Se sim nos conte um pouco da sua experiência.