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Secretário executivo

Guanambi
Instituto Euvaldo Lodi
Anunciada dia 23 abril
Descrição

Experiência profissional na área; Pacote Office nível intermediário; Boa comunicação; Habilidades de organização. O candidato deve residir em Guanambi. Atividades: Gestão de Agenda: Organizar e controlar a agenda do Diretor Comercial, agendando compromissos, reuniões e viagens, garantindo a otimização do tempo do executivo. • Atendimento ao Diretor Comercial: Prestar suporte contínuo, antecipando necessidades e atendendo solicitações de forma proativa. • Executar acompanhamento e lançamentos no Trello e em outras plataformas utilizadas pela Diretoria Comercial, no sentido ajudar a garantir as decisões tomadas pela Diretoria e sua equipe. • Elaboração de Relatórios e Apresentações: Auxiliar na preparação de apresentações e relatórios comerciais, incluindo organização de dados e informações para reuniões estratégicas. • Comunicação e Correspondências: Redigir e encaminhar e-mails, memorandos e documentos internos ou externos, sempre garantindo clareza e assertividade nas mensagens. • Organização de Reuniões: Coordenar e preparar reuniões, incluindo a logística, fornecendo materiais necessários, recebendo convidados e garantindo o bom andamento do evento. • Gestão de Viagens: Planejar e coordenar as viagens do Diretor Comercial, cuidando da reserva de passagens, hospedagem, transporte e demais necessidades relacionadas. • Gestão de Arquivos e Documentos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade e o acesso fácil e rápido às informações quando necessário. • Interface com Clientes e Parceiros: Servir de ponto de contato para clientes e parceiros comerciais, realizando follow-up de demandas e mantendo o relacionamento profissional com as partes envolvidas. • Suporte à Equipe Comercial: Prestar assistência a outros membros da equipe comercial, quando necessário, com foco em apoiar na organização e fluidez das atividades diárias. LI-Onsite

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