Qualificações e HabilidadesEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.Experiência prévia em recepção, secretariado ou função similar.Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.Comunicação verbal e escrita clara e profissional.Discrição e confidencialidade no trato de informações sensíveis.Proatividade e capacidade de trabalhar com autonomia.Familiaridade com processos digitais e sistemas de gestão.Responsabilidades Principais Recepção e AtendimentoRecepcionar visitantes, prestadores de serviços e parceiros, garantindo um atendimento acolhedor e profissional.Administrar o fluxo de entrada de pessoas e informações na recepção.Organização de ReuniõesAgendar salas, organizar a agenda de reuniões e garantir a preparação adequada do ambiente.Dar suporte logístico sempre que necessário.Manutenção da Área de RecepçãoManter o ambiente organizado, limpo e funcional.Gerenciar suprimentos de escritório e solicitar reposição quando necessário.Interação com Departamentos InternosFacilitar a comunicação entre visitantes e colaboradores.Apoiar demandas gerais dos setores, garantindo fluidez operacional.Apoio à Coordenação OperacionalAuxiliar em rotinas administrativas da Coordenação Operacional.Dar suporte no andamento de processos digitais, no envio e acompanhamento de demandas, atualizações de sistemas e organização de dados.Contribuir para o fluxo de informações entre as unidades, projetos e a coordenação.