Horário: 40 horas semanaisModalidade: PresencialDescrição:MISSÃO DO CARGOApoiar na realização, controle e análise dos fluxos de trabalho e desenvolvimento de atividades técnicas e administrativas, de acordo com o Book de Processos e mapeamento de processos da área de atuação, dando suporte na geração de estudos, análises, pareceres e recomendações.ATRIBUIÇÕES DO CARGOExecutar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.Participar de treinamentos oficiais da instituição, visando desenvolvimento e melhoria contínua.Efetuar conferência de documentos diversos, apoiando sua conformidade, regularidade e legalidade.Prestar atendimento a demandas de clientes internos ou externos.Dar entrada em dados e informações em sistemas específicos.Coletar dados e informações, a fim de dar subsídios para outros cargos e funções no desenvolvimento de suas atribuições.Operar sistema informatizado relativo à sua área de atuação.Consolidar informações e dados gerais sob orientação de cargos superiores.Preparar relatórios, planilhas e outros documentos sob sua responsabilidade.Cumprir o código de ética da Organização, assim como as demais resoluções e diretrizes organizacionais.Participar e apoiar o planejamento e a organização de palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃOExecutar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.Acompanhar inscrições, registros de frequência e emissão de certificados.Apoiar a realização de eventos e elaborar, quando necessário, kits de materiais para a utilização em eventos.Realizar a prestação de contas de eventos e levantar dados para indicadores.Organizar e arquivar documentos.Adquirir, controlar e acompanhar passagens e hospedagens, bem como acompanhar a prestação de contas de viagens.Emitir e lançar boletos, notas fiscais e demais despesas nos sistemas.Realizar contratação e controlar frota de veículos, bem como controlar e acompanhar infrações de trânsito, envolvendo os veículos da organização.Conduzir e manobrar veículos automotores destinados ao transporte de passageiros, zelando e mantendo o veículo em perfeitas condições de funcionamento.1Realizar o transporte de pessoas, auxiliando no acondicionamento e transporte de bagagem, quando necessário.Auxiliar no controle de quilometragem e de gasto de combustível.Requisitos:REQUISITOS MÍNIMOS E OBRIGATÓRIOS DA VAGAESCOLARIDADE *Ensino Médio Completo, cursado em Instituição de Ensino reconhecida pelo Ministério da Educação.EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL*Experiência profissional mínima obrigatória: Comprovação de, no mínimo, 6 (seis) meses de experiência em cargo de nível médio, com atuação em pelo menos 3 (três) das atividades descritas a seguir:1. Apoio Administrativo e Financeiro:Organizar e arquivar documentos institucionais de forma sistemática; emitir e registrar boletos, notas fiscais e outras despesas nos sistemas internos; adquirir, controlar e acompanhar passagens e hospedagens, garantindo a prestação de contas das viagens realizadas; realizar a prestação de contas de eventos2. Suporte a Eventos:Acompanhar inscrições, registros de frequência e emissão de certificados; apoiar a organização e execução de eventos, incluindo a montagem de kits de materiais quando necessário; realizar a prestação de contas detalhada dos eventos organizados.2. Comunicação e Marketing:Colaborar na execução interna de ações, projetos e produtos de comunicação e marketing, como briefings, apresentações, campanhas institucionais, sites e aplicativos; participar da cobertura de eventos internos e externos, produzindo materiais para os canais de comunicação institucional; apoiar a gestão das mídias sociais, contribuindo para a atualização de conteúdos e interação com o público.REQUISITOS DESEJÁVEISDisponibilidade para viagens;Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria “B”.*Todos os requisitos mínimos e obrigatórios serão considerados para fins de análise e poderão resultar na eliminação do candidato em qualquer etapa do processo seletivo.Antes de efetuar a inscrição, o candidato deve ler atentamente os comunicados disponíveis no site:https://somoscooperativismo-al.coop.br/contatos/trabalhe-conosco/trabalhe-sescoop
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