Vaga de Estágio Em Secretaria Acadêmica - Trabalhe de casa em São Paulo. A combinar. Período Integral. Estágio Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Estagiário Local de trabalho: Jundiaí, SP Regime de contratação de tipo Estágio Jornada Período Integral Somos uma instituição de ensino superior 100% EAD, com foco em pós-graduação.
Buscamos um(a) estagiário(a) organizado(a) e responsável para apoiar as rotinas de coleta,
conferência e organização da documentação acadêmica dos alunos, atuando diretamente no
suporte operacional da jornada do aluno.
Essa é uma excelente oportunidade para quem quer desenvolver experiência em rotinas
administrativas, processos e operações educacionais.
Atividades Do Estágio
Apoio ao backlog de alunos
Verificar quais alunos já enviaram a documentação obrigatória
Apoiar na cobrança ativa dos alunos que ainda não enviaram documentos
Conferir documentações recebidas, seguindo orientações e critérios pré-definidos
Solicitar ajustes ou reenvios quando necessário
Atualizar o status da documentação nos sistemas internos
Apoio aos novos alunos
Auxiliar na solicitação de documentos após matrícula
Conferir e organizar arquivos digitais
Arquivar documentos conforme padrão definido pela instituição
Requisitos
Estar cursando ensino superior (Administração, Gestão, Processos Gerenciais,
Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas)
Idioma: Espanhol
Boa organização e atenção a detalhes
Boa comunicação escrita
Facilidade com ferramentas digitais (e-mail, planilhas, Drive, sistemas)
Responsabilidade com prazos e rotinas
O que oferecemos
Modalidade de Trabalho: 100% Home Office .
Carga Horária: 30 horas semanais (6h/dia - Segunda a Sexta).
Bolsa Estágio: A combinar
Crescimento: Possibilidade real de efetivação conforme desempenho
Diferenciais
Interesse em área administrativa ou educacional
Experiência prévia (mesmo que acadêmica) com organização de documentos
Familiaridade com CRM, planilhas ou sistemas acadêmicos
Se você é apaixonado por rotina e processos bem definidos, organização, controle e
execução, envie o seu currículo
Boa Sorte