O Assistente Administrativo prestará suporte às rotinas da área administrativa e de Recursos Humanos, auxiliando em processos de cadastro, documentação, controle de informações, atendimento interno e organização geral. Atuará de forma colaborativa, utilizando habilidades de comunicação, organização e atenção aos detalhes para garantir o bom funcionamento das atividades internas.
Responsabilidades
Admissão e Cadastro de Funcionários: Apoiar nos processos admissionais, conferindo documentação, realizando cadastros no sistema e auxiliando na integração de novos colaboradores.
Folha de Pagamento: Prestar suporte no envio de informações para folha, como atestados, ajustes de ponto, férias e alterações cadastrais. Acompanhar lançamentos básicos e auxiliar no controle de obrigações acessórias.
Controle de Ponto: Conferir registros de ponto eletrônico ou manual. Controlar horas extras, faltas, atrasos e banco de horas, sinalizando divergências.
Benefícios: Auxiliar na administração de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, seguro de vida, dentre outros. Realizar inclusões, exclusões e atualizações junto aos fornecedores.
Encargos e Obrigações Legais: Apoiar na conferência de encargos trabalhistas e previdenciários, garantindo que as informações estejam corretas para envio.
Rescisões Contratuais: Auxiliar na preparação de documentos de desligamento e no encaminhamento das informações necessárias para processamento da rescisão.
eSocial e Legislação Trabalhista: Manter informações atualizadas no sistema, dando suporte no envio de eventos obrigatórios.
Atendimento Interno: Atender gestores e colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre documentação, ponto, benefícios, férias e rotinas administrativas.
Gestão de Documentação: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo padrões de segurança, controle e confidencialidade.
Recrutamento e Seleção: Apoiar processos seletivos: divulgação de vagas, triagem inicial de currículos e agendamento de entrevistas.
Integração e Onboarding: Auxiliar na recepção de novos colaboradores, apresentando regras internas, políticas e estrutura da empresa.
Treinamento e Desenvolvimento: Apoiar na organização de treinamentos, listas de presença, agendamentos e controle de avaliações.
Avaliação de Desempenho: Dar suporte no acompanhamento de avaliações e controle dos formulários.
Clima Organizacional: Apoiar ações internas de engajamento, comunicados e campanhas corporativas.
Comunicação Interna: Auxiliar na elaboração e divulgação de comunicados e informativos internos.
Gestão de Carreira e Benefícios: Apoiar rotinas relacionadas a cargos, salários e desenvolvimento interno.
Suporte a Gestores e Colaboradores: Orientar sobre rotinas administrativas, documentos, normas internas e processos de RH.
Benefícios (itens): Adiantamento de salário, assistência médica, assistência odontológica, auxílio viagem, seguro de vida, clube de descontos, vale-transporte, vale-alimentação, café da manhã, AVUS, GYMPASS.
Local de Trabalho
Rua 14, Jardim Santo Antônio, 798
Goiânia – Goiás, 74853-270
Brasil
Dados Obrigatórios para Candidatura
Experiência profissional
Formação acadêmica em Administração, Gestão de RH, Ciencias Contabeis ou áreas correlatas - Concluído ou cursando.
Níveis de habilidade (visíveis ao candidato)
Microsoft Excel – Intermediário
Pacote Office – Intermediário
Lidar com Pessoas – Intermediário
Inteligência Emocional – Intermediário
Publicação da Vaga
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Portal
Indeed
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