Descrição do cargo:
Administrador de Vendas e Serviços
Atuar na área de compras e vendas de veículos novo e seminovos, integrando procedimentos entre colaboradores, clientes, instituições financeiras e DETRAN.
* Faturar veículos seminovos e do imobilizado (verificar documentos, emitir propostas, pegar autorização do gerente de vendas e financeiro e emitir NF);
* Realizar processo no sistema de avaliação e emissão de NF de compra de veículos seminovos entregues na troca por outro seminovo;
* Receber e triar documentos para faturamento e banco;
* Enviar registro de garantia para Honda.
* Confeccionar recibo de devolução do valor de multas já pagas ou quando cliente ganha processo de efeito suspensivo;
* Prestar apoio ao despachante e gerador do banco.
* Apurar os custos gerados nos veículos seminovos e imobilizados para a emissão de propostas;
* Solicitar ao contador a depreciação nos veículos seminovos e imobilizados para emissão de proposta de vendas;
* Consultar via internet: DETRAN, GRAVAME e SERASA, a fim de verificar se há alguma restrição para que o cliente possa efetuar a compra.
* Confeccionar termo de transferência de valor e de confissão de dívida;
* Encaminhar por E-MAIL NF de venda do veículo para que o vendedor encaminhe para o cliente;
* Emitir NF de consórcio;
* Entregar e receber os contratos de Consórcio Nacional Honda CNH.
* Acompanhar o andamento do grupo no CNH.
* Auxílio e acompanhamento ao cliente de consórcio em: emissão de boletos, oferta de lance, formalização da documentação de devolução de numerário (pré-contemplado ou quitado para o cliente receber os valores ao invés de utilizar a carta de crédito), preparar o processo de descontemplação de cota (cliente mesmo sorteado não quer utilizar a carta no momento), preparar ficha para contemplação, preparar transferência de cota.
* Atualizar dados dos clientes no sistema;
* Desenvolver mapa de comissão de veículo usado.
* Efetuar a requisição de gasolina.
* Solicitar ao banco baixa de gravame.
* Emitir planilhas para a gerência e diretoria: CNH, comissão de consórcio, estoque seminovos, faturamento seminovos;
* Apurar os licenciamentos/transfêrencias/placa Mercosul/Vistorias (guias e NF) de seminovos junto ao despachante para prestação de contas e encaminhar a gerência, Adm, Financeiro, para conferência e autorização de pagamento ao despachante;
* Arquivar toda documentação de venda do cliente;
* Organizar e entregar ao despachante os documentos necessários para a transferência (Dut, ou ATPV, procuração, vistoria, CNH diretor, contrato social, cartão, CNPJ, CNH do cliente, comprovante de residência;
* Acompanhar semanalmente as multas com efeito suspenso e a pagar para repasse ao setor financeiro para pagamento, uma vez que o cliente deixou o valor na empresa;
* Liberar no sistema NBS (módulos entregas), no campo seminovo quando toda a documentação estiver entregue (chaves, manual, antena, Dut e Dual);