Garantir o funcionamento eficaz, seguro e organizado das áreas administrativas e operacionais da unidade escolar, atuando como braço direito da Direção. Coordenar os
setores de apoio e infraestrutura para assegurar excelência no atendimento aos alunos, responsáveis e colaboradores.
Responsabilidades e atribuições
Gerenciar e supervisionar as equipes de: o Recepção o Portaria e segurança patrimonial o Secretaria escolar o Tesouraria o Comercial (relacionamento com famílias e captação de alunos) o Manutenção predial o Limpeza e jardinagem o Bombeiro civil / emergências Planejar e garantir a execução de rotinas administrativas e operacionais, zelando pela ordem, qualidade e segurança da unidade. Monitorar indicadores de desempenho das áreas sob sua responsabilidade. Colaborar no planejamento e organização de reuniões e eventos, assim como, execução e avaliação de projetos e atividades escolares; Auxiliar na elaboração de relatórios administrativas e análise de resultados dos indicadores da unidade (PPR, Gestão a Vista etc.) Participar de reuniões estratégicas com a Direção da escola e propor plano de ação e melhorias de processos, eficiência operacional e atendimento. Assegurar o cumprimento de normas legais, regulatórias e políticas institucionais. Garantir boa comunicação entre setores da unidade e do Corporativo (Juntos), promovendo integração entre áreas pedagógicas e administrativas. Apoiar o Diretor na gestão de pessoas, garantindo o alinhamento de escalas, controle de ponto, banco de horas, férias, desligamentos, treinamentos, e no clima organizacional de modo geral.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios, Processos Gerenciais, ou áreas afins.Pós-graduação será um diferencial.