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Resumo da Posição
O(A) Assessor(a) Pessoal atuará como braço direito do executivo do Family Office, oferecendo suporte integral em sua rotina pessoal e profissional. A posição exige alto nível de confiabilidade, organização, autonomia e sensibilidade, uma vez que a função permeia atividades pessoais, familiares e executivas corporativas. Será responsável por garantir fluidez nas agendas, resolver questões operacionais do dia a dia, coordenar demandas domésticas, administrar viagens, gerir documentos e atuar como ponto central de comunicação com prestadores de serviço, parceiros e familiares. A posição ainda exige habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas, postura madura, comportamento ético e absoluto sigilo.
Principais Responsabilidades – Assistência Pessoal (80–90% do tempo)
- Gerenciar agenda pessoal e familiar do executivo.
- Coordenar viagens nacionais e internacionais, com logística completa.
- Administrar demandas residenciais e relacionamento com empregados e fornecedores.
- Organizar documentos pessoais, renovações, pagamentos e obrigações.
- Acompanhar compromissos externos quando necessário.
- Auxiliar na coordenação de eventos familiares e viagens especiais.
- Controlar lembretes, prazos familiares e compromissos recorrentes.
- Atuar como ponto de contato entre o executivo e familiares.
- Realizar compras pessoais, organização de presentes e acompanhamento de entregas.
- Solucionar problemas cotidianos com autonomia e agilidade.
Suporte Executivo Corporativo (10–20% do tempo)
- Acompanhar agenda corporativa para alinhamento com compromissos pessoais.
- Organizar reuniões profissionais quando necessário.
- Interface com áreas internas e parceiros externos em demandas pontuais.
Requisitos Técnicos
- Formação superior completa.
- Experiência como Assistente Pessoal ou Executiva.
- Domínio de ferramentas digitais.
- Inglês intermediário ou avançado.
- Conhecimento de logística de viagens.
Competências Comportamentais
- Discrição e sigilo absoluto.
- Organização excepcional e atenção aos detalhes.
- Capacidade de antecipar necessidades.
- Proatividade e autonomia.
- Postura profissional.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
- Comunicação clara e relacionamento interpessoal.
- Flexibilidade e senso de prioridade.
Diferenciais Desejáveis
- Experiência em Family Office.
- Facilidade com gestão doméstica.
Procuramos pessoas que queiram crescer, aprender e gerar impacto real junto com a gente