Dar suporte administrativo e operacional ao Setor Acadêmico, contribuindo para o bom funcionamento dos processos acadêmicos e administrativos da instituição.
**Requisitos**:
- Formação concuída ou em andamento em: Licenciaturas, Pedagogia, secretariado executivo, técnico ou tecnólogo em gestão, administração ou correlatos.
- Desejável:Conhecimento e/ou experiência profissional em instituições de ensino básico ou superior.
- Pacote Office Intermediário
- Habilidades em ferramentas digitais (planilhas, editores de texto, plataformas educacionais)
- Domínio do segmento de atuação da empresa - Educação Básica e/ou Superior
- Conhecimento em políticas educacionais, organização e guarda de documentos
- Noções de rotinas de gestão universitária
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita
- Capacidade de seguir processos detalhados, com atenção aos prazos e à qualidade
**INDICADORES DO CARGO**:
- Manter em dia documentação do setor
- Entregas dentro do prazo
- Nota Satisfação do Atendimento
**ATIVIDADES**:
- Participar do calendário de eventos, palestras e congressos promovidos pela organização.
- Colaborar na elaboração de manuais que regulam a atuação de docentes ou palestrantes externos na instituição.
- Manter atualizados os dados dentro do sistema, de todos os cursos.
- Colaborar na alimentação da planilha de temas para palestras e workshops com base nas aulas ministradas no mês dentro do sistema.
- Manter relacionamento ativo com alunos, professores e palestrantes para atualização de documentação dentro do sistema.
- Auxiliar na elaboração de relatórios do setor.
- Auxiliar no Censo da Educação Superior, no preenchimento no que compete o setor.
- Apresentar relatórios de indicadores de resultado do setor à Coordenação Acadêmica.
- Auxiliar em atividades da Secretaria Acadêmica, garantindo o fluxo de documentos e informações facilitadoras e necessárias ao processo pedagógico e administrativo;
- Auxiliar na organização de registros acadêmicos, garantindo a atualização e arquivamento de escrituração, fichários, correspondências e resultados de avaliações dos alunos.
- Auxiliar na manutenção e atualização dos arquivo de Legislação e os documentos da IES, inclusive dos ex-alunos;
- Auxiliar na manutenção e atualização dos dados estatísticos e indicadores da faculdade;
- Auxiliar na organização de eventos e viagens que envolvam o setor Acadêmico.
- Apoiar nos processos de matrícula, transferências, trancamento, cancelamento, organização de turmas e registros de históricos acadêmicos e demais documentos dos alunos;
- Auxiliar no acompanhamento do egresso.
- Realizar outras atividades correlatas ao setor Acadêmico conforme solicitado pelo superior.
PRESENCIAL EM ITAJAÍ - SC